Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach- und Führungskräfte im Rahmen der Festanstellung & Arbeitnehmerüberlassung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.
Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf einen Sachbearbeiter im Bereich Facility Management (gn) mit sehr guten Englischkenntnissen zur Unterstützung des bestehenden Teams, der bereits Erfahrung im Job vorweisen kann.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Optimierung und Veröffentlichung lokaler Prozesse, Vorschriften und Baselines für das Arbeitsplatzmanagement (Prozess-, Richtlinien- und Baseline-Management).
- Arbeitsplatzmanagement gemäß den lokalen Gesetzen und Anforderungen der EHS-Richtlinie (EHS und Compliance-Management von Gesetzen und Vorschriften).
- Führung eines ordnungsgemäßen Ausgabenbuchs für das Arbeitsplatzmanagement und Erstellung eines monatlichen Kostenanalyseberichts (Ausgabenmanagement).
- Überwachung des Bedarfs an Büroausstattung, Mobiliar und IFM-Lieferanten, Verwaltung von Lieferantenverträgen und täglicher Kommunikation mit Lieferanten sowie Verwaltung der Büroanlagen gemäß den Unternehmensregeln.
- Verwaltung des Ressourcenbedarfs am Arbeitsplatz, Zuweisung und Verwaltung von Büroflächen, Sitzgelegenheiten, Ausstattung, Mobiliar usw. (Verwaltung des Büroflächenbedarfs und der Büroausstattungskonfiguration).
- Umsetzung der Brandschutzrichtlinien für das Büro, monatliche Inspektionen und jährliche Bekanntmachung der Brandschutzausrüstung sowie Organisation jährlicher Feuerübungen (Organisation des Brandschutzmanagements im Büro).
- Kommunikation mit Facility-Management-Dienstleistern oder Mietern (tägliche Kommunikation mit dem Vertreter des Vermieters).
- Regelmäßige Inspektionen der Arbeitsplatzeinrichtungen organisieren, um Betriebsrisiken zu identifizieren und zu beseitigen und sicherzustellen, dass die Anforderungen unseres Kerngeschäfts erfüllt werden. (Risikoidentifizierung und -management für Büroeinrichtungen)
Was Sie mitbringen:
- Gute Kenntnisse, die sich schnell in IFM-Prozesse einarbeiten können.
- Teamfähigkeit, die Ressourcen optimal auf die Projektabwicklung ausrichtet und Menschen beeinflusst.
- Erfahrung im Bereich Administration oder IFM, vorzugsweise mit Projektmanagementkenntnissen.
- Deutsch kann die Arbeitssprache sein, Englischkenntnisse sind jedoch wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen
- Option auf feste Übernahme zum Kundenunternehmen
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter im Bereich Facility Management (gn) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin direkt online oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Moritz Zacharias
Recruitment Specialist
Tel. +49 162 288 90 22
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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