Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach- und Führungskräfte im Rahmen der Festanstellung & Arbeitnehmerüberlassung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Heilbronn eine Administrative Assistenz (gn) in Teilzeit (Kernarbeitszeit: 8.00 - 12.30)zur Unterstützung des bestehenden Teams, die bereits Erfahrung im Job vorweisen kann.
Deine Aufgaben:
· Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten
· Telefonzentrale und kaufmännische Korrespondenz
· Auftragserfassung, Dokumentenmanagement, Rechnungs- und Versandverfolgung
· Dokumentenablage, Unterstützung der lokalen Buchhaltung, Aktenführung
· Koordination mit der Zentrale hinsichtlich operativer Abläufe und Berichterstattung
· Operative Unterstützung des Geschäftsführers bei der täglichen Geschäftsführung und Berichterstattung
Das solltest Du mitbringen:
· Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Verwaltung, Vertriebsunterstützung, Kundenservice)
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen digitalen Tools
· Sorgfalt, Organisationstalent und Kundenorientierung
· Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in einer kleinen, agilen Struktur
Wir bieten Dir:
· Eine attraktive Vergütung
· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
· Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen
· Option auf feste Übernahme zum Kundenunternehmen
· Mitarbeiterrabatte bei Grafton
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich als Administrative Assistenz (gn) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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