Du bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau Dich !
Wir bieten eine spannende Position als Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents mit vielfältigen Aufgaben im Office Management. Unterstütze unsere Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation im Herzen von Köln/Deutz .
Deine Aufgaben:
- Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Events für den VP
- Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
- Meeting-Vorbereitung: Erstellung von Agenden, Präsentationen, Protokollen und Organisation der Unterlagen
- Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Routen und Unterkünften
- Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten, Recherchearbeiten und Datenanalysen
- Dokumentenmanagement: Pflege wichtiger Dokumente, Verträge und Berichte
- Entlastung der Geschäftsführung: Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Leitung
- Abteilungskoordination: Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Teams
- Office Management: Abwicklung von Bestellungen, Reklamationen und allgemeinen Büroangelegenheiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Office Management ist wünschenswert
Wir bieten dir:
- 🔥 Attraktives Gehalt : 49.400 € Jahresgehalt + 1.300€ Bonus im Frühjahr 2026
- 🔥 Starttermin : Ab sofort oder spätestens Oktober 2025
- 🔥 Arbeitszeit : 40 Stunden/Woche, größtenteils vor Ort in Köln/Deutz
- 🔥 Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
- 🔥 Einarbeitung & Perspektive: Zunächst über Grafton, nach 6 Monaten direkte Übernahme
Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Ansprechpartnerin:
Anastasia Heimbuch
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: anastasia.heimbuch@grafton.com
Mobil: +49 (0) 1578 5320154
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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