Im Auftrag eines wachstumsstarken Unternehmens aus dem Handels- und Dienstleistungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Leitung Finance. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus klassischen Assistenzaufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit im kaufmännischen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Projektunterstützung sowie Schnittstelle zu angrenzenden Fachbereichen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge im Finanzbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Projektassistenz, Teamassistenz im kaufmännischen Umfeld)
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das wird geboten:
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Finanzbereich
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Job-Bike & betriebliche Altersvorsorge
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an cosima.mosbacher@gmail.com oder klicken Sie auf „Jetzt bewerben“.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung betreut. Unsere Dienstleistung ist für Bewerber:innen selbstverständlich kostenfrei.
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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