QA BH 0321 1113 v2

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Job ID:

JN -052026-54658

Type of employment:

Permanent

Location:

Albert Park - Victoria

Industry:

category

Advisor:

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Telephone number:

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Published on:

2020-11-17

Contract Management Specialist (m/w/d) – Vertragsprüfung / Legal Operations

Für ein internationales Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Bereich Contract Management / Legal Operations. Im Fokus steht die Prüfung und Bearbeitung bestehender Kundenverträge im Zuge einer rechtlichen Namensänderung einer Gesellschaft.

Wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Konzernumfeld
  • Ein projektbezogener Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Einblicke in Vertragsmanagement, Legal Operations und internationale Kundenkommunikation
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus verschiedenen Regionen
  • Strukturierte Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Prozesse

Ihr Profil

  • Erfahrung im Bereich Vertragsprüfung, Vertragsadministration, Legal Support, Contract Management oder Legal Operations
  • Sicherer Umgang mit Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen
  • Verständnis für zentrale Vertragsklauseln wie Abtretung, Novation, Zustimmungserfordernisse, Mitteilungsfristen und Übertragbarkeit
  • Fähigkeit, Vertragsinhalte sorgfältig zu prüfen und daraus notwendige Maßnahmen abzuleiten
  • Sehr gute strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Trackern, Auswertungen und Statusübersichten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Stakeholdern und Kunden
  • Fähigkeit, auch größere Vertragsvolumen zuverlässig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, da Vertragsunterlagen in verschiedenen Landessprachen geprüft werden können

Ihre Aufgaben

  • Prüfung bestehender Vertrags- und Tenderunterlagen im Zusammenhang mit einer rechtlichen Namensänderung
  • Identifikation relevanter Vertragsklauseln, z. B. zu Informationspflichten, Zustimmungserfordernissen, Übertragbarkeit oder Vertragsänderungen
  • Bewertung und Dokumentation möglicher vertraglicher Risiken
  • Ableitung notwendiger Maßnahmen, z. B. Kundenbenachrichtigung, Zustimmungseinholung oder weitere Klärung
  • Pflege und Aktualisierung von Trackern zu Vertragsstatus, erforderlichen Maßnahmen und Kundenrückmeldungen
  • Kommunikation mit Kunden bezüglich notwendiger Vertragsupdates
  • Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, um eine einheitliche Bearbeitung über verschiedene Regionen hinweg sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

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