Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.
Im Auftrag unseres Kunden, eines großen internationalen Unternehmens, suchen wir aktuell eine Niederlassungsassistenz (gn) in München im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten
- Einen spannenden Einsatz in einem großen internationalen Unternehmen
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in München mit guter ÖPNV-Anbindung
- Überlassungsdauer: 6 Monate
- Überwiegend vor Ort, Remote nur in geringem Umfang möglich
Ihr Profil
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Motivation und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Pendelfahrzeugen
- Übergabe und Verwaltung von IT-Equipment (Laptops, Mobilgeräte etc.)
- Unterstützung bei IT-Themen (Freigaben, troubleshooting, Hard- und Software)
- Pflege von Mitarbeiterlisten und Daten
- Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen
- Durchführung von Bestellanforderungen
- Unterstützung im Kostencontrolling
- Empfang und Betreuung am Standort sowie Telefonmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Ausweisen
- Organisation von Schulungen und internen Events
- Koordination von Arbeitsplatzplanung und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Unterstützung (Post, Bürobedarf etc.)
- Betreuung von Tochtergesellschaften am Standort
- Koordination aller Maßnahmen im Bereich Facility Management
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Vermietern
- Betreuung und Koordination von Handwerkern
- Unterstützung bei Abstimmungsarbeit mit externem Bauträger
- Notfallmanagement bei Schäden oder Ausfällen
- Beschaffung von internen und externen Materialien
- Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Moritz Zacharias
Recruitment Consultant
Tel. +49 162 288 90 22
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
