Der Operations Assistant (gn) – Finance and Contracts – Interim Support wird eng mit dem Admin-Team zusammenarbeiten, das die deutschen Operationen in Nürnberg unterstützt, und ist unter der Aufsicht der EUAA für folgende Aufgaben verantwortlich:
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der zugewiesenen Teams und Unterstützung bei administrativen, finanziellen und Beschaffungsaufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung aller finanziellen Transaktionen (Verpflichtungen, Zahlungen, Beschaffungsaufträge, Missionen, Erstattungen) und anderer damit zusammenhängender finanzieller Prozesse
- E-Mails und Korrespondenz prüfen und ablegen, Dokumente, Vorlagen, Protokolle und Berichte entwerfen sowie interne Werkzeuge und Datenbanken pflegen
- Dateien und Aufzeichnungen führen, finanzielle und administrative Dokumentationen archivieren und Transaktionen prüfen
- Unterstützung der Admin- und Finanzteams im allgemeinen administrativen Management
- Logistik- und Verwaltungsunterstützung für Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen, Reisen und Unterbringung
- Unterstützung bei der Anzeigengestaltung und Verarbeitung von Bewerbungen, Organisation von Auswahlgesprächen und Bewertungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Prüfung von Bewerbungen
- Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung von Personal in den Country Operational Offices
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Abschlusszeugnis oder gleichwertiger Qualifikation oder Weiterbildung mit Zertifikat in Politikwissenschaften, Wirtschaft, Entwicklungsstudien, Betriebswirtschaft und/oder anderen relevanten Feldern
- Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld als Assistenz (gn)
- Frühere Erfahrung in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld wäre von Vorteil
- Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsrecht (SÜG) zu absolvieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Computerkenntnisse, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches monatliches Bruttogehalt von €3.961,92 (je nach Arbeitsstunden im Monat)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Wochenstunden
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensvorteile und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die European Union Agency for Asylum (EUAA) bei der Bereitstellung temporären Personals in Deutschland
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position „ Operations Assistant (gn) – Finance and Contracts – Interim Support “. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner bei Grafton:
Moritz Zacharias
Recruitment Consultant
E-Mail: moritz.zacharias@grafton.com
M: +49 (0) 162 288 90 22
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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