Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung | Vollzeit 40 Std./Woche | Alsdorf

Für einen Einsatz bei einem international tätigen Unternehmen aus dem Bereich Kommunikations- und Technologiedienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung.

Die Position passt gut zu Ihnen, wenn Sie bereits Erfahrung in der administrativen Personalarbeit, der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit SAP HCM mitbringen und gerne eigenverantwortlich in einem vielseitigen HR-Umfeld arbeiten.

Wir bieten

• Attraktives Festgehalt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Einsatz bei einem international wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen HR-Umfeld
• Ein soziales Arbeitsumfeld mit positivem Teamklima
• Gute Möglichkeiten, Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung einzubringen
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung am Standort
• Mitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltigem Ansatz: Reparieren statt Wegwerfen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP HCM
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Personalprozesse
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Zeitdaten in SAP HCM
• Pflege, Abruf und Übergabe von Zeitwirtschaftsdaten an die Lohnabrechnung
• Vorbereitung und Sicherstellung aller relevanten Daten für die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum
• Pflege der Personalakten und Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Erstellung personalrelevanter Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung in der Personalverwaltung und Personalbetreuung
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, Schulungsmanagement, Gesundheitsmanagement und Eventmanagement
• Erstellung von HR-Reportings, personalbezogenen Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschlussmeldungen
• Unterstützung im Reisemanagement und bei der Terminplanung
• Mitarbeit an HR-Projekten

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.