Für unseren namhaften Kunden, die FITKO (Föderale IT-Kooperation), suchen wir eine PMO-Fachkraft (gn) in Vollzeit für den Standort in 60594 Frankfurt am Main
Unser Kunde gestaltet gemeinsam mit Bund, Ländern und Kommunen die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland.
Wir bieten:
- Ein attraktives Jahresgehalt von 48.000 bis 57.000 Euro, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
- Einen persönlichen Ansprechpartner für alle Anliegen während des gesamten Einsatzes
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, beispielsweise über Corporate Benefits
- Einen schnellen und unkomplizierten Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im PMO / Projektassistenz / Organisationssupport
- Sehr gute Dokumentations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Nextcloud und SharePoint
- Erste Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind Wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsunterstützung
- Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinierender Serviceleistungen
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten
- Mitwirkung bei der Organisation von Teilaufgaben in Projekten
- Kommunikation und Informationsorganisation
- Organisation und Koordination von Kommunikationsabläufen
- Unterstützung bei der Planung sowie bei der projekt- und aufgabenbezogenen Kommunikation
- Pflege strukturierter Informationsablagen sowie Bereitstellung von Informationen
- Dokumentations- und Informationsmanagement
- Strukturierung und Pflege von Arbeits- und Teamräumen
- Pflege von Termin- und Arbeitskalendern
- Dokumentation von Aktivitäten, Ergebnissen, Aufgaben und Bearbeitungsständen
- Sitzungs- und Terminorganisation
- Terminabstimmungen und Koordination von Teilnehmenden
- Vorbereitung und Bereitstellung von Sitzungsräumen und -unterlagen
- Protokollierung inkl. Dokumentation von Ergebnissen, Aufgaben und Fristen
- Nachbereitung und Ablage der Sitzungsdokumentation
- Aufgaben-, Termin- und Statusverfolgung
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Termin- und Aktivitätenplänen
- Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Bearbeitungsstände
- Aufbereitung von Statusinformationen für zuständige Personen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten
- Unterstützung bei der überschlägigen Planung und Darstellung von Kosten, Aufwänden und Terminen
- Recherche und Zuarbeiten
- Recherche zu organisatorischen und fachlichen, administrativen Fragestellungen
- Strukturierte, adressatengerechte Aufbereitung von Ergebnissen
- Zuarbeit für Führungskräfte, Projektleitungen und Programmmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Andre Ries
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: andre.ries@grafton.com
Mobil: +49 (0) 151 74555437
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
