Der Project Management Officer (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten. Er/sie wird BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:
Aufgaben:
- Projekte und Bausteine entwerfen und entwickeln; Bedarfserhebungen und Machbarkeitsanalysen von Stakeholdern durchführen
- Detaillierte Projektplanung mit Meilensteinen, Zeitplänen und Arbeitspaketen unterstützen; ein umfassendes Risikomanagement-Rahmenwerk und Tools etablieren und pflegen; Projektaktivitäten koordinieren und überwachen
- Überwachung, Berichts-Methoden und Tools entwickeln und implementieren; regelmäßige sowie Ad-hoc-Berichte erstellen
- Organisation und Moderation von Workshops, Meetings und Gruppendiskussionen unterstützen
- Prozesse analysieren und Verbesserungen vorschlagen
- Eine Change-Management-Strategie einschließlich Kommunikationsplänen und Feedback-Mechanismen entwickeln und koordinieren
- Dokumente, Vorlagen und Richtlinien für Planung, Umsetzung, Monitoring, Evaluation und Change Management entwerfen
Bevorzugte Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss (mindestens 3 Jahre) in relevanten Bereichen wie Projektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kommunikation, IT/Digital, Recht, Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen oder verwandte Gebiete
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder ähnlichen Rollen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kritisches Denkvermögen
- Gute Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägter Priorisierung
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitszeit auf die Stelle)
- Startdatum: Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporären personnel in Deutschland
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position „Project Management Officer (gn)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt bei Grafton:
Paulina Klöcking
Team Lead Talent Solutions
E-Mail: paulina.kloecking@grafton.com
M: +49 (0) 15783046350
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