Der Sachbearbeiter (gn) – Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Regensburg tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
Aufgaben:
• Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
• Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
• Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich – im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
• Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
• Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
• Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
• Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
• Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position „Registration Support Assistant (gn)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton:
Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions
E-Mail: paulina.kloecking@grafton.com
Mobil: +49 (0) 15783046350
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