Für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung in Baden-Württemberg , suchen wir einen „Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (gn)” in Stuttgart .
Das sind deine Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Lieferantenunterlagen per E-Mail und E-Rechnung sowie Generierung von PDF-Dokumenten für den elektronischen Beschaffungsworkflow
- Überwachung eingehender E-Rechnungen und gegebenenfalls manuelle Anpassungen in SAP VIM
- Versand von Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche zur Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen und Prüfung auf formale Vollständigkeit
- Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM oder SAP FI
- Bearbeitung, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen
- Bearbeitung von Lieferantengutschriften und Verrechnung mit Auszahlungen
- Abgleich von Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung
- Beantwortung von Fragen der Fachbereiche zur Kreditorenbuchhaltung
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/-r, oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung innerhalb der letzten vier Jahre
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP MM innerhalb der letzten vier Jahre
- Gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C2-Niveau
- Schnelle und sichere Eingabe über die PC-Tastatur
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team sowie mit internen Kunden
Idealerweise bringst du zusätzlich mit:
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in SAP FI und SAP VIM
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
Dich erwartet:
- Ein spannender Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate
- Vollzeit mit 39,5 Stunden pro Woche
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von durchschnittlich bis zu 80 % der Arbeitszeit ; eine höhere Anwesenheit vor Ort kann aus dienstlichen Gründen erforderlich sein
- Vergütung auf Grundlage der Entgeltgruppe 8 TV-L und deiner individuellen Erfahrungsstufe
- Corporate Benefits
Neugierig geworden?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf auf die Stelle „Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (gn)” .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner bei Grafton:
Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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