Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Specialist Office Management (gn), bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Energiebranche, in Karlsruhe.
Das sind deine Aufgaben:
- Vor-Ort-Unterstützung für Mitarbeitende im Büro bei verschiedenen Anliegen
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Aktivitäten
- Organisation von Raumbuchungen, Besucherregistrierungen, Parkplatzreservierungen und Catering-Services
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, Abwesenheitsmeldungen, Überstundenprozessen, Sprachkursen und der Administration von Schulungen/Trainings
- Verwaltung bürobezogener Bestellungen, einschließlich Zugangsberechtigungen, Hardware-Anfragen, Büromaterial, Visitenkarten und Werbematerialien
- Unterstützung im Workplace Management, einschließlich Sitz-/Platzplänen, Arbeitsplatzzuweisung und Management der Büroauslastung
- Organisation und Unterstützung von Workshops, Teamevents, Onsite-Wochen und weiteren internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung administrativer Nachverfolgung mit internen Stakeholdern und Lieferanten
- User-Support für interne Tools und Prozesse, einschließlich Lern- und Trainingsplattformen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz, in der Administration oder in einer vergleichbaren Support-Funktion
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit und einem starken Blick fürs Detail
- Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen und flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung von 48.700 € bis 57.000 € Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- 38 Wochenarbeitsstunden
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Einen befristeten Einsatz von 6 Monaten in einem renommierten Unternehmen
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Specialist Office Management (gn) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Grafton Ansprechpartnerin für diese Position:
Martina Kuhlmei
Senior Recruiter
E-Mail:
martina.kuhlmei@grafton.com
Mobil:+49 163 7564939
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
