Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Specialist Order Management (gn), bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Energiebranche, in Karlsruhe.
Das sind deine Aufgaben:
- Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellungen für externe Berater:innen, indirekte Dienstleistungen und Software
- Abstimmung der Bestellanforderungen mit internen Fachbereichen, Procurement und externen Dienstleistern
- Klärung und Dokumentation von Bestelldetails, vertraglichen Bedingungen, Leistungsbeschreibungen, Zeitplänen und erforderlichen Genehmigungen
- Unterstützung der Anfordernden bei der Erstellung hochwertiger Leistungsbeschreibungen, Spezifikationen und bestellbezogener Dokumentation
- Sicherstellen der Einhaltung rechtlicher, steuerlicher und interner Unternehmensanforderungen, einschließlich ANÜ-Prüfungen sowie konzernweiter Richtlinien
- Überwachung des Bestellprozesses von der Anfrage bis zur Lieferung sowie transparente Dokumentation relevanter Entscheidungen und Aktivitäten
- Agieren als Schnittstelle zwischen Procurement, Controlling, Accounting, IT, Legal und weiteren Trading-Stakeholdern
- Koordination und Nachverfolgung von Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen und lieferantenbezogenen Bestellaktivitäten
- Ansprechperson für Lieferanten zu Bestellabläufen, Rechnungsthemen und beschaffungsbezogenen Fragen
- Identifikation von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Standardisierung der Order-Management-Prozesse
- Entwicklung und Dokumentation von Best Practices sowie Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows
- Beitrag zu KPI-Reporting, Prozesstransparenz und zur Implementierung digitaler Tools wie SAP, iValua und Otter
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, oder abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Procurement/Beschaffung, Order Management, Office Management, Lieferantenkoordination oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Erfahrung in der Abwicklung von Bestellprozessen, idealerweise im Kontext externer Dienstleistungen, Consulting/Professional Services oder Einsätzen externer Ressourcen
- Gutes Verständnis beschaffungsbezogener Prozesse, Vertragsabwicklung, Leistungsbeschreibungen, Genehmigungen und Dokumentationsanforderungen
- Bewusstsein für rechtliche und Compliance-Anforderungen bei der Beauftragung externer Mitarbeitender und Dienstleister (z. B. Dienstleistungsverträge, ANÜ-Prüfungen und interne Konzernrichtlinien)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
- Erfahrung mit ERP- oder Procurement-Systemen wie SAP und iValua; Erfahrung mit Demand- oder Order-Management-Tools wie Otter ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit und professionelles Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Ebenen
- Lösungsorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten parallel zu steuern
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung von 49.700 € bis 57.600 € Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- 36 Wochenarbeitsstunden
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Einen befristeten Einsatz von 6 Monaten in einem renommierten Unternehmen
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Specialist Order Management (gn) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Grafton Ansprechpartnerin für diese Position:
Martina Kuhlmei
Senior Recruiter
E-Mail:
martina.kuhlmei@grafton.com
Mobil:+49 163 7564939
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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