Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Teamassistenz (gn), bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Energiebranche, in Stuttgart oder Karlsruhe mit hybridem Arbeitsmodell (3 Tage Homeoffice pro Woche).
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskräfte und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben
- Pflege und Verwaltung von Krankmeldungen
- Bestellungen über interne IT- und Einkaufssysteme
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams bei Abwesenheiten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mit PowerPoint
- Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Microsoft-Tools
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sicheres Priorisieren von Aufgaben
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Teamfähigkeit sowie empathischer Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif (40.000 € zu Beginn - 51.000€ ab Monat 10.)
- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen (Bis Ende 2027)
- Mobiles Arbeiten mit durchschnittlich 3 Tagen Homeoffice pro Woche
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
- 38 Wochenarbeitsstunden
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Teamassistenz (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
