HR & Payroll Specialist (gn)

Grafton rekrutiert seit über 40 Jahren europaweit Fach- und Führungskräfte im Rahmen der Festanstellung & Arbeitnehmerüberlassung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Für ein internationales innovatives Technologieunternehmen in Braunschweig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen HR & Payroll Specialist (gn).

Wir bieten:

• Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten Unternehmen
• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Gute Work-/Life-Balance
• Eine professionelle Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzwesen, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachbereich.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und operative Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in Abrechnungsbestimmungen, Steuerrecht, Sozialversicherung, betrieblicher Altersvorsorge sowie in Regelungen zur Arbeitszeit.
• Praktische Erfahrung in der Koordination der Entgeltabrechnung mit externen Dienstleistern sowie in der Klärung von Unstimmigkeiten bei der Abrechnung.
• Erfahrung mit Systemen für Zeiterfassung, Spesenmanagement, Personalinformationssystemen(HRIS) und Entgeltabrechnung; Kenntnisse in SAP, SAP SuccessFactors und SAP Concur (oder vergleichbaren Lösungen) sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Entgeltabrechnungsplattform STRADA sind ein Plus.
• Grundlegende Erfahrung mit der Entgeltabrechnung für Expatriates (Inbound/Outbound), „Shadow Payroll“, Steuerausgleichsverfahren (Tax Equalization) sowie internationalen Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
• Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse sind für die effektive Abwicklung lokaler Entgeltabrechnungs- und Personalangelegenheiten dringend erforderlich.
• Exzellente Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägtes Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Entgeltabrechnung (Payroll): Steuerung des gesamten Entgeltabrechnungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister; Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften.
• Fungieren als primärer Ansprechpartner vor Ort für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung sowie Koordination der abrechnungsrelevanten Daten mit internen Stakeholdern.
• Überprüfung und Validierung von Entgeltberechnungen, einschließlich Gehältern, Boni, Überstunden, Sozialleistungen, Zulagen, Vergütungspaketen für entsandtes Personal (Expatriates) sowie gesetzlicher Abzüge.
• Durchführung und/oder Validierung von Brutto-Netto- sowie Netto-Brutto-Berechnungen gemäß deutscher Gesetzgebung.
• Koordination der Tätigkeiten zum Jahresabschluss der Entgeltabrechnung, der steuerlichen Meldungen sowie der gesetzlich vorgeschriebenen Erklärungen.
• Identifizierung und Untersuchung von Unstimmigkeiten in der Entgeltabrechnung sowie Koordination deren zeitnaher Klärung.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse, Kontrollmechanismen und der Datenqualität.
• Personaladministration (HR Administration): Verwaltung der Personalstammdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg – von Einstellungen, Versetzungen und Beförderungen über internationale Entsendungen bis hin zu Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und ordnungsgemäßen Pflege von Personalunterlagen und -akten.
• Überwachung von Probezeiten, Vertragsverlängerungen sowie erforderlichen beschäftigungsrelevanten Dokumenten.
• Prüfung und Genehmigung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen; Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Anforderungen.
• Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen im HR-Kontext in Abstimmung mit externen Dienstleistern, dem Einkauf und der Finanzabteilung.
• Sicherstellung, dass alle administrativen HR-Prozesse den Unternehmensrichtlinien sowie den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen entsprechen.
• Zeiterfassung
• Compliance und Governance
• Unterstützung für internationale Mobilität
• Berichtswesen und Analyse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Moritz Zacharias

Recruitment Consultant

Tel. +49 162 288 90 22

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