Clever skalieren: So bauen Sie eine Belegschaft auf, die mit Ihrem Unternehmen wächst
27. Mai 2025
Wachstum ist spannend. Ob es um die Expansion in neue Märkte geht, die Einführung eines bahnbrechenden Produkts oder einen plötzlichen Nachfrageanstieg – geschäftlicher Erfolg bringt oft eine große Herausforderung mit sich: Personal in großem Umfang einzustellen, ohne dabei die Qualität zu opfern.
Eine globale Studie des World Employment Confederation (WEC) zeigt, dass 80 % der Führungskräfte sagen, dass Personalplanung noch nie so schwierig war, während 87 % zustimmen, dass traditionelle Einstellungsverfahren nicht mehr ausreichen.
Fachkräftemangel, wirtschaftliche Unsicherheit und Remote-Arbeit haben herkömmliche Einstellungsmodelle erschüttert. Die Methode „Spray and Pray“ (Stellenanzeige schalten und hoffen)? Veraltet. Übermäßige Abhängigkeit von Agenturen? Teuer. Interne Teams, die alles alleine machen? Überfordernd. Die eigentliche Frage ist also nicht, ob Sie eine agile Rekrutierungsstrategie benötigen – sondern wie lange Sie es sich leisten können, ohne sie zu arbeiten.
Skalierung für schnelles Wachstum
Schnell wachsende Unternehmen haben keine Zeit zu verlieren. Die Einstellung von ein oder zwei Mitarbeitenden ist überschaubar, aber wenn Sie innerhalb kurzer Zeit Hunderte oder Tausende onboarden müssen, stoßen Standard-Rekrutierungsprozesse an ihre Grenzen.
Anbieter von Recruitment Process Outsourcing (RPO) spezialisieren sich auf die Bewältigung solcher Hochwachstumsszenarien, indem sie:
- auf vorab geprüfte Talentpools zugreifen, sodass die Einstellung sofort beginnen kann.
- fortschrittliche Sourcing-Technologien nutzen, um Top-Kandidaten schneller zu identifizieren, anzusprechen und zu gewinnen.
- dedizierte Rekrutierungsteams einsetzen, die als Erweiterung Ihrer HR-Funktion agieren und Geschwindigkeit ohne Qualitätsverlust gewährleisten.
Besetzung von Nischenpositionen in Bereichen mit Fachkräftemangel
Die Einstellung für stark nachgefragte, aber wenig verfügbare Rollen ist ein langfristiger Kampf. Übliche Einstellungsstrategien – Stellenanzeigen, Kontaktaufnahme durch Recruiter und interne Empfehlungen – reichen oft nicht aus, wenn das benötigte Talent einfach nicht verfügbar ist.
RPO-Anbieter verwandeln diese Herausforderung in einen strategischen Vorteil, indem sie:
- Nischen-Talentmärkte analysieren und unerschlossene Kandidatenpools identifizieren.
- technologiegestützte Screening- und Bewertungsverfahren einsetzen, um die besten fachlichen und kulturellen Übereinstimmungen zu finden.
- gezielte Rekrutierungskampagnen durchführen, die passive Kandidaten ansprechen – also solche, die nicht aktiv suchen, aber offen für die richtige Gelegenheit sind.
Bewältigung dringender und unerwarteter Rekrutierungsbedarfe
Das einzig Vorhersehbare im Geschäft ist seine Unvorhersehbarkeit. Ob es sich um eine plötzliche Marktveränderung, den unerwarteten Ausstieg eines Wettbewerbers oder ein dringendes Projekt handelt, das spezialisiertes Talent erfordert – Unternehmen stehen oft vor der Notwendigkeit, schnell hochwertige Mitarbeitende einzustellen.
RPO-Anbieter bieten Unternehmen die Agilität, in Echtzeit zu reagieren, indem sie:
- bedarfsgerechte Rekrutierungsteams bereitstellen, die sofort skaliert werden können.
- die Time-to-Hire durch vorgefertigte Talentpools und KI-gestütztes Sourcing verkürzen.
- Störungen in der Belegschaft minimieren, sodass der Geschäftsbetrieb reibungslos weiterläuft, unabhängig von auftretenden Veränderungen.
Intelligenter einstellen
Wenn Ihre Einstellungsstrategie nicht so schnell skaliert wie Ihr Unternehmen, ist es an der Zeit, den Ansatz zu überdenken.
Bei Gi Group Holding helfen wir Unternehmen, über transaktionale Einstellungen hinauszugehen und Strategien zu entwickeln, die für Sie funktionieren:
- Wir erstellen proaktive Talentpipelines, die sicherstellen, dass Sie bereit sind zu rekrutieren, wenn der Bedarf entsteht.
- Wir nutzen datengesteuerte Rekrutierung, um Top-Talente schneller und effizienter zu erreichen.
- Wir integrieren uns nahtlos in Ihr Unternehmen, um flexible, skalierbare Unterstützung bei der Einstellung zu bieten, die auf Ihr Wachstum zugeschnitten ist.
Keine leeren Versprechungen, kein harter Verkauf – einfach ein intelligenterer Weg, eine Belegschaft aufzubauen, die mit Ihnen wächst.
Agnieszka Kaczmarczyk
Global Search & Selection and Professional Practice Director
In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, offene Stellen schnell und effizient mit den richtigen Talenten zu besetzen. Doch genau das wird für Unternehmen immer schwieriger. Laut dem LinkedIn-Bericht „ The Future of Recruiting 2024 “ sehen sich HR-Teams in den nächsten fünf Jahren verstärkt dem Wettbewerb um Kandidat:innen ausgesetzt. Besonders gefragt sind: qualitativ hochwertige Einstellungen (54 %), eine positive Candidate Experience (47 %) sowie Programme zum Upskilling und Reskilling (40 %). Auch eine Studie der Recruitment Process Outsourcing Association zeigt: Über die Hälfte der befragten Führungskräfte wünschen sich strategische Unterstützung bei ihren Einstellungsprozessen – insbesondere bei Themen wie Business Alignment, innovativen Recruiting-Initiativen und Diversity-Strategien (DEI).
Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern ist für viele Unternehmen nicht mehr nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein entscheidender Bestandteil ihrer strategischen Personalplanung. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es, Projekte effizient umzusetzen, Kosten zu optimieren und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern – gerade in Branchen wie IT und Projektmanagement, wo Expertise oft dringend benötigt wird.
Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen . Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen. Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.
Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Talenten Ihre Marke zukunftssicher aufstellen. Fashion Recruiting 2025 – für Retail, Wholesale & E-Commerce.
Da sich die Anforderungen an Talente nahezu täglich ändern, haben selbst erfahrene Führungskräfte und HR-Teams Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Recruitment Process Outsourcing (RPO) – eine Lösung, die es ermöglicht, flexibel auf den Personalbedarf zu reagieren. Der RPO-Markt wächst rasant, und laut Everest Group wird sich dieser Trend weiter fortsetzen.
Anfang 2025 ist die von Bundesgesundheitsminister Prof. Karl Lauterbach initiierte Krankenhausreform in Kraft getreten und wird nun schrittweise umgesetzt. Ziel der Reform ist es, die Qualität der Versorgung zu verbessern und die Finanzierung der Krankenhäuser nachhaltiger zu gestalten. Diese Veränderungen betreffen nicht nur die Struktur und Arbeitsweise von Kliniken, sondern auch die Vermittlung von medizinischem Personal und Ärztinnen. In diesem Interview sprechen wir mit Christian Hofmeister , Manager im Bereich Healthcare bei Grafton. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen gibt er Einblicke, wie sich die Reform auf Kliniken, Ärzte und die Vermittlung von medizinischem Personal auswirkt, sowie welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.
Im Zuge des anhaltenden Pflegenotstands und des demografischen Wandels, gewinnen Personaldienstleister für Unternehmen eine immer größere Bedeutung. Besonders jetzt ist es wichtig qualifizierte Pflegekräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wir freuen uns, Hong-Duc Ngo , Team Lead Healthcare North, in unserem Team willkommen zu heißen. Als Ansprechpartner für den Bereich Pflege bringt er eine klare Vision mit, wie Unternehmen im Gesundheitswesen unterstützt werden können. Im folgenden Interview gibt uns Hong-Duc Einblicke in die aktuelle Pflegesituation, mögliche Lösungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister.
Chancengleichheit als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Der Arbeitsmarkt steht vor vielen Problemen. Eines davon ist die ungleiche Verteilung von Chancen zwischen Frauen und Männern. Besonders in Führungsrollen bleibt dies ein zentrales Thema. Obwohl Frauen und Männer in Deutschland gleichermaßen gut ausgebildet sind, zeigt sich dies nicht immer in der Verteilung von Schlüsselpositionen. Bei Grafton wissen wir, dass dies nicht nur ein gesellschaftliches, sondern auch ein wirtschaftliches Thema ist. Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, den Wert von Diversität zu erkennen und aktiv umzusetzen.
Das Jahresende - eine stressige Zeit für medizinisches Personal Das Jahresende stellt für Kliniken und ihr medizinisches Personal eine spezielle Belastung dar. Urlaubszeiten, Grippewellen und ein stark erhöhtes Patientenaufkommen erhöhen den Stresslevel für Ärzte und Pflegekräfte erheblich. Insbesondere in Notaufnahmen und Intensivstationen führt dies zu einer steige nden Gefahr von Burnout. Dieser Zustand wirkt sich nicht nur negativ auf die psychische Gesundheit von Ärzten aus, sondern beeinflusst langfristig auch die Personalbindung im Krankenhaus und die Qualität der Patientenversorgung.
Das Weihnachtsgeschäft ist eine besondere Herausforderung für die Fashion & Luxury Branche. Unternehmen müssen ihre Personalplanung an die gesteigerte Nachfrage anpassen, insbesondere bei Neueröffnungen und Pop-Up-Stores. In unserem Interview mit den Experten Chiara Leonardi und Peter Külsheimer aus dem Bereich Fashion & Luxury zeigen wir, wie sich diese Anforderungen auf die Personalstrategie auswirken.
