Wann RPO zum Einsatz kommt – und welchen Mehrwert es für Ihr Unternehmen bringt

11. Mai 2025

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, offene Stellen schnell und effizient mit den richtigen Talenten zu besetzen. Doch genau das wird für Unternehmen immer schwieriger. Laut dem LinkedIn-Bericht „The Future of Recruiting 2024“ sehen sich HR-Teams in den nächsten fünf Jahren verstärkt dem Wettbewerb um Kandidat:innen ausgesetzt. Besonders gefragt sind: qualitativ hochwertige Einstellungen (54 %), eine positive Candidate Experience (47 %) sowie Programme zum Upskilling und Reskilling (40 %).

Auch eine Studie der Recruitment Process Outsourcing Association zeigt: Über die Hälfte der befragten Führungskräfte wünschen sich strategische Unterstützung bei ihren Einstellungsprozessen – insbesondere bei Themen wie Business Alignment, innovativen Recruiting-Initiativen und Diversity-Strategien (DEI).

Wann lohnt sich RPO für Ihr Unternehmen?

Talent Acquisition ist heute komplexer denn je – und kaum mehr allein zu bewältigen. RPO (Recruitment Process Outsourcing) bietet hier nicht nur kurzfristige Entlastung, sondern auch langfristige Perspektiven. Ob Sie Teams skalieren, Spezialisten finden oder interne Umstrukturierungen begleiten wollen – ein RPO-Partner unterstützt Sie mit Know-how, Netzwerk und Technologie.

Diese Szenarien zeigen, wann RPO besonders hilfreich ist:

1. Schnelles Wachstum meistern

Wenn Ihr Unternehmen expandiert – sei es durch neue Märkte, Produkte oder einen Nachfrageschub – muss auch Ihr Recruiting mithalten können. Klassische Methoden stoßen dabei oft an Grenzen. RPO-Dienstleister bringen die nötige Skalierbarkeit mit, greifen auf große Kandidatennetzwerke zu und ermöglichen es Ihnen, Teams schnell und ohne Qualitätseinbußen aufzubauen.

2. Fachkräftemangel gezielt begegnen

In Branchen wie IT, Technik oder Gesundheitswesen sind bestimmte Profile schwer zu finden. RPO-Partner verfügen über spezialisierte Ressourcen, um Engpasspositionen effizient zu besetzen – mit Zugang zu Nischen-Talentpools, gezielten Sourcing-Strategien und präzisen Auswahlverfahren.

3. Diversität strategisch fördern

Vielfalt ist heute nicht nur ein ethisches Ziel, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. RPO-Anbieter unterstützen Sie dabei, diverse Zielgruppen anzusprechen und Vorurteile im Auswahlprozess zu reduzieren – für mehr Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur.

4. Veränderungsprozesse begleiten

Ob Fusion, Übernahme oder strategische Neuausrichtung – organisatorische Veränderungen bringen oft tiefgreifende Personalfragen mit sich. RPO-Dienstleister unterstützen Sie bei Stellenabbau, Team-Neuaufbau oder interner Versetzung und sorgen für einen reibungslosen Übergang.

5. Ad-hoc-Bedarf flexibel abdecken

Unerwartete Vakanzen oder Marktveränderungen erfordern schnelles Handeln. RPO-Teams sind darauf ausgelegt, kurzfristig zu reagieren – damit Ihr Geschäftsbetrieb nicht ins Stocken gerät.

6. Fluktuation nachhaltig senken

Häufige Personalwechsel belasten Budget, Teams und Prozesse. RPO-Partner analysieren die Ursachen, optimieren Ihr Recruiting und helfen dabei, passende Talente langfristig zu binden.

7. Konzentration aufs Kerngeschäft ermöglichen

Recruiting bindet viele interne Ressourcen. Durch die Auslagerung an spezialisierte Partner gewinnen Ihre Teams mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Innovation, Kundenerlebnis oder Geschäftsausbau.

Wie Grafton Sie unterstützen kann

Von der Stellenanzeige bis zur finalen Auswahl – Recruiting kostet Zeit und Energie. Grafton entlastet Sie mit maßgeschneiderten RPO-Lösungen, die Ihre internen Prozesse gezielt stärken.

Mit einem Netzwerk aus Expert:innen in 37 Ländern stellen wir ein dediziertes Team zusammen, das zu Ihren Anforderungen passt – fachlich, menschlich und kulturell. Denn wir wissen: One-size-fits-all funktioniert im Recruiting nicht. Deshalb beraten wir Sie individuell zu Ihren Zielen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende RPO-Strategie.

Nehmen Sie Kontakt auf – wir zeigen Ihnen, wie RPO Ihre Personalgewinnung auf das nächste Level bringt.

Inna Debytere

Global RPO Sales Manager

< Älterer Beitrag

Neuerer Beitrag >

Mitarbeitergewinnung neu denken

24. Juni 2025

Die Suche nach außergewöhnlichen Kandidat:innen war nie einfach – aber heute ist sie eine ganz neue Herausforderung. Die besten Fachkräfte mit Spezialkenntnissen und Innovationskraft durchforsten keine Jobbörsen. Sie sind erfolgreich in ihrer aktuellen Position, ignorieren Standard-Recruiter-Nachrichten und stehen in Kontakt mit Unternehmen, die eines verstanden haben: Top-Talente findet man nicht – man gewinnt sie durch eine gezielte Strategie.

Wann lohnt sich Recruitment Process Outsourcing?

10. Juni 2025

In der heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitswelt bieten RPO-Dienstleistungen einen enormen Mehrwert, indem sie spezialisierte Rekrutierungsprofis zusammenbringen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Einstellungs- und Personalsuche zu optimieren. Der Hauptgrund, weshalb RPO in den letzten Jahren immer wichtiger geworden ist, liegt in der Komplexität des Marktes. Unternehmen weltweit erleben aktuell große Veränderungen – von schnellen technologischen Fortschritten bis hin zum Mangel an Fachkräften in Nischenbereichen. Geeignete Talente zu finden, ist schwieriger denn je, und viele Unternehmen kämpfen damit, genau dann Top-Kandidaten zu gewinnen, wenn sie dringend benötigt werden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wann es der richtige Zeitpunkt ist, über eine RPO-Lösung nachzudenken, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren und Ihre strategischen Ziele effektiv zu erreichen. Wann sollte Ihr Unternehmen auf RPO setzen? Hier sind einige Szenarien, in denen RPO Ihre Talentakquise deutlich verbessern kann:

Clever skalieren: So bauen Sie eine Belegschaft auf, die mit Ihrem Unternehmen wächst

27. Mai 2025

Wachstum ist spannend. Ob es um die Expansion in neue Märkte geht, die Einführung eines bahnbrechenden Produkts oder einen plötzlichen Nachfrageanstieg – geschäftlicher Erfolg bringt oft eine große Herausforderung mit sich: Personal in großem Umfang einzustellen, ohne dabei die Qualität zu opfern. Eine globale Studie des World Employment Confederation (WEC) zeigt, dass 80 % der Führungskräfte sagen, dass Personalplanung noch nie so schwierig war, während 87 % zustimmen, dass traditionelle Einstellungsverfahren nicht mehr ausreichen. Fachkräftemangel, wirtschaftliche Unsicherheit und Remote-Arbeit haben herkömmliche Einstellungsmodelle erschüttert. Die Methode „Spray and Pray“ (Stellenanzeige schalten und hoffen)? Veraltet. Übermäßige Abhängigkeit von Agenturen? Teuer. Interne Teams, die alles alleine machen? Überfordernd. Die eigentliche Frage ist also nicht, ob Sie eine agile Rekrutierungsstrategie benötigen – sondern wie lange Sie es sich leisten können, ohne sie zu arbeiten.

Flexibel wachsen mit Freelancing - Unsere Expert:innen im Interview

2. Mai 2025

Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern ist für viele Unternehmen nicht mehr nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein entscheidender Bestandteil ihrer strategischen Personalplanung. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es, Projekte effizient umzusetzen, Kosten zu optimieren und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern – gerade in Branchen wie IT und Projektmanagement, wo Expertise oft dringend benötigt wird.

RPO verstehen – und richtig nutzen

24. April 2025

Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen . Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen. Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.

Fashion Recruiting 2025: Talente für die Modebranche finden

9. April 2025

Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Talenten Ihre Marke zukunftssicher aufstellen. Fashion Recruiting 2025 – für Retail, Wholesale & E-Commerce.

7 Schritte für eine erfolgreiche RPO-Partnerschaft

1. April 2025

Da sich die Anforderungen an Talente nahezu täglich ändern, haben selbst erfahrene Führungskräfte und HR-Teams Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Recruitment Process Outsourcing (RPO) – eine Lösung, die es ermöglicht, flexibel auf den Personalbedarf zu reagieren. Der RPO-Markt wächst rasant, und laut Everest Group wird sich dieser Trend weiter fortsetzen.

Krankenhausreform 2025 - Ein Interview zum Thema mit Christian Hofmeister, Manager Healthcare

3. März 2025

Anfang 2025 ist die von Bundesgesundheitsminister Prof. Karl Lauterbach initiierte Krankenhausreform in Kraft getreten und wird nun schrittweise umgesetzt. Ziel der Reform ist es, die Qualität der Versorgung zu verbessern und die Finanzierung der Krankenhäuser nachhaltiger zu gestalten. Diese Veränderungen betreffen nicht nur die Struktur und Arbeitsweise von Kliniken, sondern auch die Vermittlung von medizinischem Personal und Ärztinnen. In diesem Interview sprechen wir mit Christian Hofmeister , Manager im Bereich Healthcare bei Grafton. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen gibt er Einblicke, wie sich die Reform auf Kliniken, Ärzte und die Vermittlung von medizinischem Personal auswirkt, sowie welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.

Neue Wege in der Pflege: Die Rolle agiler Personalmodelle

2. Februar 2025

Im Zuge des anhaltenden Pflegenotstands und des demografischen Wandels, gewinnen Personaldienstleister für Unternehmen eine immer größere Bedeutung. Besonders jetzt ist es wichtig qualifizierte Pflegekräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wir freuen uns, Hong-Duc Ngo , Team Lead Healthcare North, in unserem Team willkommen zu heißen. Als Ansprechpartner für den Bereich Pflege bringt er eine klare Vision mit, wie Unternehmen im Gesundheitswesen unterstützt werden können. Im folgenden Interview gibt uns Hong-Duc Einblicke in die aktuelle Pflegesituation, mögliche Lösungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister.

Frauen in Führungspositionen

3. Januar 2025

Chancengleichheit als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Der Arbeitsmarkt steht vor vielen Problemen. Eines davon ist die ungleiche Verteilung von Chancen zwischen Frauen und Männern. Besonders in Führungsrollen bleibt dies ein zentrales Thema. Obwohl Frauen und Männer in Deutschland gleichermaßen gut ausgebildet sind, zeigt sich dies nicht immer in der Verteilung von Schlüsselpositionen. Bei Grafton wissen wir, dass dies nicht nur ein gesellschaftliches, sondern auch ein wirtschaftliches Thema ist. Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, den Wert von Diversität zu erkennen und aktiv umzusetzen.