Wann RPO zum Einsatz kommt – und welchen Mehrwert es für Ihr Unternehmen bringt

11. Mai 2025

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, offene Stellen schnell und effizient mit den richtigen Talenten zu besetzen. Doch genau das wird für Unternehmen immer schwieriger. Laut dem LinkedIn-Bericht „The Future of Recruiting 2024“ sehen sich HR-Teams in den nächsten fünf Jahren verstärkt dem Wettbewerb um Kandidat:innen ausgesetzt. Besonders gefragt sind: qualitativ hochwertige Einstellungen (54 %), eine positive Candidate Experience (47 %) sowie Programme zum Upskilling und Reskilling (40 %).



Auch eine Studie der Recruitment Process Outsourcing Association zeigt: Über die Hälfte der befragten Führungskräfte wünschen sich strategische Unterstützung bei ihren Einstellungsprozessen – insbesondere bei Themen wie Business Alignment, innovativen Recruiting-Initiativen und Diversity-Strategien (DEI).

Wann lohnt sich RPO für Ihr Unternehmen?

Talent Acquisition ist heute komplexer denn je – und kaum mehr allein zu bewältigen. RPO (Recruitment Process Outsourcing) bietet hier nicht nur kurzfristige Entlastung, sondern auch langfristige Perspektiven. Ob Sie Teams skalieren, Spezialisten finden oder interne Umstrukturierungen begleiten wollen – ein RPO-Partner unterstützt Sie mit Know-how, Netzwerk und Technologie.

Diese Szenarien zeigen, wann RPO besonders hilfreich ist:

1. Schnelles Wachstum meistern

Wenn Ihr Unternehmen expandiert – sei es durch neue Märkte, Produkte oder einen Nachfrageschub – muss auch Ihr Recruiting mithalten können. Klassische Methoden stoßen dabei oft an Grenzen. RPO-Dienstleister bringen die nötige Skalierbarkeit mit, greifen auf große Kandidatennetzwerke zu und ermöglichen es Ihnen, Teams schnell und ohne Qualitätseinbußen aufzubauen.

2. Fachkräftemangel gezielt begegnen

In Branchen wie IT, Technik oder Gesundheitswesen sind bestimmte Profile schwer zu finden. RPO-Partner verfügen über spezialisierte Ressourcen, um Engpasspositionen effizient zu besetzen – mit Zugang zu Nischen-Talentpools, gezielten Sourcing-Strategien und präzisen Auswahlverfahren.

3. Diversität strategisch fördern

Vielfalt ist heute nicht nur ein ethisches Ziel, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. RPO-Anbieter unterstützen Sie dabei, diverse Zielgruppen anzusprechen und Vorurteile im Auswahlprozess zu reduzieren – für mehr Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur.

4. Veränderungsprozesse begleiten

Ob Fusion, Übernahme oder strategische Neuausrichtung – organisatorische Veränderungen bringen oft tiefgreifende Personalfragen mit sich. RPO-Dienstleister unterstützen Sie bei Stellenabbau, Team-Neuaufbau oder interner Versetzung und sorgen für einen reibungslosen Übergang.

5. Ad-hoc-Bedarf flexibel abdecken

Unerwartete Vakanzen oder Marktveränderungen erfordern schnelles Handeln. RPO-Teams sind darauf ausgelegt, kurzfristig zu reagieren – damit Ihr Geschäftsbetrieb nicht ins Stocken gerät.

6. Fluktuation nachhaltig senken

Häufige Personalwechsel belasten Budget, Teams und Prozesse. RPO-Partner analysieren die Ursachen, optimieren Ihr Recruiting und helfen dabei, passende Talente langfristig zu binden.

7. Konzentration aufs Kerngeschäft ermöglichen

Recruiting bindet viele interne Ressourcen. Durch die Auslagerung an spezialisierte Partner gewinnen Ihre Teams mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Innovation, Kundenerlebnis oder Geschäftsausbau.

Wie Grafton Sie unterstützen kann

Von der Stellenanzeige bis zur finalen Auswahl – Recruiting kostet Zeit und Energie. Grafton entlastet Sie mit maßgeschneiderten RPO-Lösungen, die Ihre internen Prozesse gezielt stärken.


Mit einem Netzwerk aus Expert:innen in 37 Ländern stellen wir ein dediziertes Team zusammen, das zu Ihren Anforderungen passt – fachlich, menschlich und kulturell. Denn wir wissen: One-size-fits-all funktioniert im Recruiting nicht. Deshalb beraten wir Sie individuell zu Ihren Zielen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende RPO-Strategie.


Nehmen Sie Kontakt auf – wir zeigen Ihnen, wie RPO Ihre Personalgewinnung auf das nächste Level bringt.



Inna Debytere

Global RPO Sales Manager

2. Mai 2025
Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern ist für viele Unternehmen nicht mehr nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein entscheidender Bestandteil ihrer strategischen Personalplanung. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es, Projekte effizient umzusetzen, Kosten zu optimieren und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern – gerade in Branchen wie IT und Projektmanagement, wo Expertise oft dringend benötigt wird. 
24. April 2025
Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen . Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen.  Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.
9. April 2025
Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Talenten Ihre Marke zukunftssicher aufstellen. Fashion Recruiting 2025 – für Retail, Wholesale & E-Commerce.
1. April 2025
Da sich die Anforderungen an Talente nahezu täglich ändern, haben selbst erfahrene Führungskräfte und HR-Teams Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Recruitment Process Outsourcing (RPO) – eine Lösung, die es ermöglicht, flexibel auf den Personalbedarf zu reagieren. Der RPO-Markt wächst rasant, und laut Everest Group wird sich dieser Trend weiter fortsetzen.
3. März 2025
Anfang 2025 ist die von Bundesgesundheitsminister Prof. Karl Lauterbach initiierte Krankenhausreform in Kraft getreten und wird nun schrittweise umgesetzt. Ziel der Reform ist es, die Qualität der Versorgung zu verbessern und die Finanzierung der Krankenhäuser nachhaltiger zu gestalten. Diese Veränderungen betreffen nicht nur die Struktur und Arbeitsweise von Kliniken, sondern auch die Vermittlung von medizinischem Personal und Ärztinnen. In diesem Interview sprechen wir mit Christian Hofmeister , Manager im Bereich Healthcare bei Grafton. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen gibt er Einblicke, wie sich die Reform auf Kliniken, Ärzte und die Vermittlung von medizinischem Personal auswirkt, sowie welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.
2. Februar 2025
Im Zuge des anhaltenden Pflegenotstands und des demografischen Wandels, gewinnen Personaldienstleister für Unternehmen eine immer größere Bedeutung. Besonders jetzt ist es wichtig qualifizierte Pflegekräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wir freuen uns, Hong-Duc Ngo , Team Lead Healthcare North, in unserem Team willkommen zu heißen. Als Ansprechpartner für den Bereich Pflege bringt er eine klare Vision mit, wie Unternehmen im Gesundheitswesen unterstützt werden können. Im folgenden Interview gibt uns Hong-Duc Einblicke in die aktuelle Pflegesituation, mögliche Lösungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister.
Frauen in Führungspositionen
3. Januar 2025
Chancengleichheit als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Der Arbeitsmarkt steht vor vielen Problemen. Eines davon ist die ungleiche Verteilung von Chancen zwischen Frauen und Männern. Besonders in Führungsrollen bleibt dies ein zentrales Thema. Obwohl Frauen und Männer in Deutschland gleichermaßen gut ausgebildet sind, zeigt sich dies nicht immer in der Verteilung von Schlüsselpositionen. Bei Grafton wissen wir, dass dies nicht nur ein gesellschaftliches, sondern auch ein wirtschaftliches Thema ist. Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, den Wert von Diversität zu erkennen und aktiv umzusetzen.
Burnout-Prävention in Kliniken: Ärzte entlasten, Qualität sichern
2. Dezember 2024
Das Jahresende - eine stressige Zeit für medizinisches Personal Das Jahresende stellt für Kliniken und ihr medizinisches Personal eine spezielle Belastung dar. Urlaubszeiten, Grippewellen und ein stark erhöhtes Patientenaufkommen erhöhen den Stresslevel für Ärzte und Pflegekräfte erheblich. Insbesondere in Notaufnahmen und Intensivstationen führt dies zu einer steige nden Gefahr von Burnout. Dieser Zustand wirkt sich nicht nur negativ auf die psychische Gesundheit von Ärzten aus, sondern beeinflusst langfristig auch die Personalbindung im Krankenhaus und die Qualität der Patientenversorgung. 
7. November 2024
Das Weihnachtsgeschäft ist eine besondere Herausforderung für die Fashion & Luxury Branche. Unternehmen müssen ihre Personalplanung an die gesteigerte Nachfrage anpassen, insbesondere bei Neueröffnungen und Pop-Up-Stores. In unserem Interview mit den Experten Chiara Leonardi und Peter Külsheimer aus dem Bereich Fashion & Luxury zeigen wir, wie sich diese Anforderungen auf die Personalstrategie auswirken.
7. Oktober 2024
In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt stehst Du als Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, Deine IT-Infrastrukturen flexibel und skalierbar zu gestalten. Hier kommen Cloud Computing und DevOps ins Spiel – zwei wesentliche Trendthemen, die Dir dabei helfen, unternehmerische Entwicklungsprozesse zu beschleunigen, Systeme zu optimieren und letztlich wettbewerbsfähig zu bleiben.
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