Mitarbeitergewinnung neu denken

24. Juni 2025

Die Suche nach außergewöhnlichen Kandidat:innen war nie einfach – aber heute ist sie eine ganz neue Herausforderung.

Die besten Fachkräfte mit Spezialkenntnissen und Innovationskraft durchforsten keine Jobbörsen. Sie sind erfolgreich in ihrer aktuellen Position, ignorieren Standard-Recruiter-Nachrichten und stehen in Kontakt mit Unternehmen, die eines verstanden haben: Top-Talente findet man nicht – man gewinnt sie durch eine gezielte Strategie.

Die Herausforderung:

Warum traditionelle Einstellungsstrategien scheitern

Viele Recruiting-Ansätze sind zu langsam, zu reaktiv und verlassen sich zu stark auf Stellenanzeigen. Sie basieren auf der Annahme, dass sich die besten Kandidaten schon melden werden. Doch in Wirklichkeit suchen High Potentials nicht – sie wählen aus.


Die erfolgreichsten Unternehmen warten nicht auf Bewerbungen. Sie identifizieren gezielt potenzielle Kandidaten, treten frühzeitig in Kontakt und sichern sich die besten Talente, bevor die Konkurrenz überhaupt weiß, dass sie verfügbar sind.

Ein smarter Weg, um Top-Talente zu finden – und zu gewinnen

Wer hochqualifizierte Fachkräfte gewinnen will, braucht einen neuen Blickwinkel und eine überarbeitete Strategie:

1. Proaktiv statt reaktiv

Die besten Recruiting-Strategien beginnen nicht erst, wenn eine Stelle frei wird. Durch den Aufbau und die Pflege von Talentpipelines sichern sich Unternehmen langfristig Zugang zu passenden Profilen. So wird aus hektischem Suchen ein strategisches Vorausplanen – mit echten Erfolgen.

2. Über den Lebenslauf hinausblicken

Wer nur auf den „perfekten“ Lebenslauf setzt, übersieht Talente mit enormem Potenzial.

High Performer definieren sich nicht allein über ihre letzten Jobtitel. Unternehmen, die auf Kompetenzen, Lernbereitschaft und Entwicklungspotenzial achten, erschließen sich eine breitere, leistungsstärkere Zielgruppe.

3. Datenbasiert entscheiden

Bauchgefühl und veraltete Methoden kosten Chancen. Mit Marktanalysen, Talent Mapping und technologiegestütztem Sourcing erkennen Unternehmen, wo sich die besten Talente befinden, was sie motiviert und wie man sie gezielt anspricht.

4. Employer Branding stärken

Top-Kandidaten schauen nicht nur aufs Gehalt. Sie interessieren sich für Entwicklungsmöglichkeiten, Führung und Unternehmenskultur.

Wenn Ihre Arbeitgebermarke nicht klar und überzeugend kommuniziert wird, gewinnen andere – weil sie ihre Vision besser verkaufen.

Wer im War for Talent gewinnen will, braucht eine neue Strategie – denn gute Kandidaten bewerben sich nicht, sie werden angesprochen. Und wenn Sie das nicht tun, macht es jemand anderes.

- Peter Seeberg , Global RPO Solution Manager

Wie wir Sie unterstützen können

Die Talente, die Sie brauchen, sind da draußen – die Frage ist: Entscheiden sie sich für Sie?


Bei Grafton helfen wir Ihnen, den Spieß umzudrehen: Statt Talente hinterherzujagen, sorgen wir dafür, dass sie von selbst auf Sie aufmerksam werden – mit einem strategischen, datengestützten Ansatz in der Personalgewinnung über unsere RPO-Lösungen.


Wie wir das machen:


  • Wir bauen proaktive Talentpipelines auf, damit Sie jederzeit bereit zum Einstellen sind.
  • Wir gehen über Jobbörsen hinaus – mit Sourcing-Strategien, die auch passive Talente ansprechen.
  • Wir nutzen Technologie und Marktanalysen, um sicherzustellen, dass Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sind.
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen aus der Masse hervorsticht – damit Top-Kandidaten Sie als nächsten Karriereschritt sehen.



Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Recruiting-Erfolge gestalten.

Jetzt Kontakt aufnehmen – und mehr über unsere RPO-Lösungen erfahren.





Peter Seeberg

Global RPO Solution Manager

10. Juni 2025
In der heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitswelt bieten RPO-Dienstleistungen einen enormen Mehrwert, indem sie spezialisierte Rekrutierungsprofis zusammenbringen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Einstellungs- und Personalsuche zu optimieren. Der Hauptgrund, weshalb RPO in den letzten Jahren immer wichtiger geworden ist, liegt in der Komplexität des Marktes. Unternehmen weltweit erleben aktuell große Veränderungen – von schnellen technologischen Fortschritten bis hin zum Mangel an Fachkräften in Nischenbereichen. Geeignete Talente zu finden, ist schwieriger denn je, und viele Unternehmen kämpfen damit, genau dann Top-Kandidaten zu gewinnen, wenn sie dringend benötigt werden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wann es der richtige Zeitpunkt ist, über eine RPO-Lösung nachzudenken, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren und Ihre strategischen Ziele effektiv zu erreichen. Wann sollte Ihr Unternehmen auf RPO setzen? Hier sind einige Szenarien, in denen RPO Ihre Talentakquise deutlich verbessern kann:
27. Mai 2025
Wachstum ist spannend. Ob es um die Expansion in neue Märkte geht, die Einführung eines bahnbrechenden Produkts oder einen plötzlichen Nachfrageanstieg – geschäftlicher Erfolg bringt oft eine große Herausforderung mit sich: Personal in großem Umfang einzustellen, ohne dabei die Qualität zu opfern. Eine globale Studie des World Employment Confederation (WEC) zeigt, dass 80 % der Führungskräfte sagen, dass Personalplanung noch nie so schwierig war, während 87 % zustimmen, dass traditionelle Einstellungsverfahren nicht mehr ausreichen.  Fachkräftemangel, wirtschaftliche Unsicherheit und Remote-Arbeit haben herkömmliche Einstellungsmodelle erschüttert. Die Methode „Spray and Pray“ (Stellenanzeige schalten und hoffen)? Veraltet. Übermäßige Abhängigkeit von Agenturen? Teuer. Interne Teams, die alles alleine machen? Überfordernd. Die eigentliche Frage ist also nicht, ob Sie eine agile Rekrutierungsstrategie benötigen – sondern wie lange Sie es sich leisten können, ohne sie zu arbeiten.
11. Mai 2025
In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, offene Stellen schnell und effizient mit den richtigen Talenten zu besetzen. Doch genau das wird für Unternehmen immer schwieriger. Laut dem LinkedIn-Bericht „ The Future of Recruiting 2024 “ sehen sich HR-Teams in den nächsten fünf Jahren verstärkt dem Wettbewerb um Kandidat:innen ausgesetzt. Besonders gefragt sind: qualitativ hochwertige Einstellungen (54 %), eine positive Candidate Experience (47 %) sowie Programme zum Upskilling und Reskilling (40 %).  Auch eine Studie der Recruitment Process Outsourcing Association zeigt: Über die Hälfte der befragten Führungskräfte wünschen sich strategische Unterstützung bei ihren Einstellungsprozessen – insbesondere bei Themen wie Business Alignment, innovativen Recruiting-Initiativen und Diversity-Strategien (DEI).
2. Mai 2025
Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern ist für viele Unternehmen nicht mehr nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein entscheidender Bestandteil ihrer strategischen Personalplanung. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es, Projekte effizient umzusetzen, Kosten zu optimieren und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern – gerade in Branchen wie IT und Projektmanagement, wo Expertise oft dringend benötigt wird. 
24. April 2025
Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen . Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen.  Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.
9. April 2025
Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Talenten Ihre Marke zukunftssicher aufstellen. Fashion Recruiting 2025 – für Retail, Wholesale & E-Commerce.
1. April 2025
Da sich die Anforderungen an Talente nahezu täglich ändern, haben selbst erfahrene Führungskräfte und HR-Teams Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Recruitment Process Outsourcing (RPO) – eine Lösung, die es ermöglicht, flexibel auf den Personalbedarf zu reagieren. Der RPO-Markt wächst rasant, und laut Everest Group wird sich dieser Trend weiter fortsetzen.
3. März 2025
Anfang 2025 ist die von Bundesgesundheitsminister Prof. Karl Lauterbach initiierte Krankenhausreform in Kraft getreten und wird nun schrittweise umgesetzt. Ziel der Reform ist es, die Qualität der Versorgung zu verbessern und die Finanzierung der Krankenhäuser nachhaltiger zu gestalten. Diese Veränderungen betreffen nicht nur die Struktur und Arbeitsweise von Kliniken, sondern auch die Vermittlung von medizinischem Personal und Ärztinnen. In diesem Interview sprechen wir mit Christian Hofmeister , Manager im Bereich Healthcare bei Grafton. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen gibt er Einblicke, wie sich die Reform auf Kliniken, Ärzte und die Vermittlung von medizinischem Personal auswirkt, sowie welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.
2. Februar 2025
Im Zuge des anhaltenden Pflegenotstands und des demografischen Wandels, gewinnen Personaldienstleister für Unternehmen eine immer größere Bedeutung. Besonders jetzt ist es wichtig qualifizierte Pflegekräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wir freuen uns, Hong-Duc Ngo , Team Lead Healthcare North, in unserem Team willkommen zu heißen. Als Ansprechpartner für den Bereich Pflege bringt er eine klare Vision mit, wie Unternehmen im Gesundheitswesen unterstützt werden können. Im folgenden Interview gibt uns Hong-Duc Einblicke in die aktuelle Pflegesituation, mögliche Lösungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister.
Frauen in Führungspositionen
3. Januar 2025
Chancengleichheit als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Der Arbeitsmarkt steht vor vielen Problemen. Eines davon ist die ungleiche Verteilung von Chancen zwischen Frauen und Männern. Besonders in Führungsrollen bleibt dies ein zentrales Thema. Obwohl Frauen und Männer in Deutschland gleichermaßen gut ausgebildet sind, zeigt sich dies nicht immer in der Verteilung von Schlüsselpositionen. Bei Grafton wissen wir, dass dies nicht nur ein gesellschaftliches, sondern auch ein wirtschaftliches Thema ist. Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, den Wert von Diversität zu erkennen und aktiv umzusetzen.
Weitere Beiträge