Administrative Assistant - Car Fleet (gn)

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Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach- und Führungskräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung & Festanstellung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Monheim am Rhein einen Administrative Assistant - Car Fleet (gn) zur Unterstützung des bestehenden Teams, der bereits Erfahrung im Job vorweisen kann.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Sehr gute MS Office Kenntnisse

- Technisches Verständnis für Fahrzeuge

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten (z.B. Stammdaten, Kilometerstände, Wartungshistorie)

- Verwaltung von Leasingverträgen und Versicherungen

- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturfreigaben

- Bearbeitung von Schadensfällen und Unfällen

- Erstellung von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark

- Ansprechpartnerin für Fahrer in allen fuhrparkbezogenen Angelegenheiten

- Ausgabe und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren

- Einweisung neuer Fahrer in die Fahrzeugnutzung und -richtlinien

- Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Wir bieten Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen

- Option auf feste Übernahme zum Kundenunternehmen

- Mitarbeiterrabatte bei Grafton

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem partnerschaftlichen Team fachliche Unterstützung durch interne Experten

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich als Administrative Assistant - Car Fleet (gn) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Florence Obinger - Manager Temporary Services

Tel. +49 163 2714566

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

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