Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Assistenz für die Abteilungsleitung (gn) mit Deutsch und Chinesisch in Düsseldorf
Ihre Aufgaben als Assistenz für die Abteilungsleitung (gn) mit sehr guten Chinesischkenntnissen:
- Terminmanagement: Auf Basis fundierter Geschäftskenntnisse und eines tiefen Verständnisses der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und des Unternehmens koordinieren Sie den Terminkalender des Präsidenten effizient. Optimieren Sie das Zeitmanagement, um die Kernarbeitszeit zu schützen und die Konzentration auf die wichtigsten Geschäftsprioritäten sicherzustellen
- Informationsmanagement: Erfassen Sie vielfältige Informationen präzise und umfassend; identifizieren Sie Kernpunkte und potenzielle Risiken. Führen Sie effektive Filter- und Vorverarbeitungsprozesse für Genehmigungen durch, um den Präsidenten bei effizienten Entscheidungen zu unterstützen. Verfolgen, analysieren und fassen Sie die Informationsverarbeitung zusammen, um ein geschlossenes Management und eine professionelle Datenarchivierung zu gewährleisten
- Beziehungsmanagement: Machen Sie sich mit den Mitarbeiterbeziehungen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Geschäftsbereichs vertraut. Beobachten Sie die Dynamik von Kunden und der Branche, um interne und externe Geschäftsbeziehungen zu identifizieren, aufzubauen und zu pflegen und dabei die Unternehmensrichtlinien und die Geschäftsetikette einzuhalten
- Förderung wichtiger Geschäftsbereiche: Verstehen Sie die Prioritäten des Präsidenten und die Abläufe der Abteilung. Nutzen Sie geeignete Methoden, um Ressourcen effektiv zu koordinieren, die Verantwortlichen zur Umsetzung von Plänen zu bewegen und den termingerechten Abschluss von Aufgaben sicherzustellen
- Meetingorganisation: Moderieren und organisieren Sie wichtige Meetings gemäß den Geschäftsanforderungen. Erstellen Sie hochwertige Besprechungsprotokolle, verfolgen Sie die Umsetzung von Beschlüssen und offenen Punkten und stellen Sie sicher, dass die Besprechungsziele erreicht werden
- Dokumentenmanagement: Verfassen Sie Geschäftskorrespondenz nach Bedarf. Machen Sie sich mit dem Management-Framework und den Ablagesystemen des Unternehmens vertraut, um den gesamten Dokumentationsprozess zu steuern, die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten und die Effektivität der Dokumentenimplementierung zu überwachen
- Unternehmenskultur: Unterstützen Sie den Präsidenten als Bindeglied im Unternehmen bei der Schaffung eines positiven, professionellen und gesunden Arbeitsumfelds und einer entsprechenden Unternehmenskultur
Das sollten Sie mitbringen:
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Personalwesen, Planungsmanagement, Qualitätsmanagement und Kommunikationsmanagement. Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsrecht, den entsprechenden Vorschriften und den betriebswirtschaftlichen Richtlinien
- Fachliche Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Office-Software, Tools und Dashboards. Beherrschung grundlegender Datenanalysemethoden. Verständnis für Unternehmensprozesse und grundlegende Produktkenntnisse im relevanten Geschäftskontext
- Sprache & Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Fließende Chinesisch- und Deutschkenntnisse (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben) als primäre Arbeitssprachen
- Persönlichkeiten: Hohes Prozessbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung. Geduldig, detailorientiert, lernfähig und sehr verantwortungsbewusst
- Kompetenz: Nachgewiesene Fähigkeit, den Geschäftsbetrieb effizient zu unterstützen, die Produktivität der Führungsebene zu steigern, große bis mittelgroße Projekte mit hoher Qualität zu leiten und als Vorbild für Exzellenz im Sekretariatsbereich zu dienen
Ihre Perspektive als Assistenz für die Abteilungsleitung (gn):
- Langfristige Zusammenarbeit mit einem großen internationalen Technologieunternehmen
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit außergewöhnlichen Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Moritz Zacharias
Recruitment Consultant
Tel. +49 162 288 90 22
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