Assistenz im IT-Handel (gn)

Assistenz im IT-Handel (w/m/d) – Unterstütze die Energiewende!

Über uns:
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Energieversorgung. Wir entwickeln innovative Energieprodukte, fördern nachhaltige Städte und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Raum für Gestaltung und persönliche Entfaltung sind bei uns selbstverständlich.

Dein Einsatzbereich:
Im Bereich des Energiehandels, wo konventionelle und erneuerbare Energiequellen auf Großhandelsmärkte treffen, sorgen komplexe Prozesse und hochautomatisierte IT-Lösungen für einen reibungslosen Ablauf. Hier kannst du mit deinem Organisationstalent und deiner Unterstützung maßgeblich dazu beitragen, diese innovativen Lösungen mitzugestalten.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für dein Team und unterstützt bei der Organisation sowie Umsetzung des täglichen Geschäftsbetriebs.
• Du kümmerst dich um personalbezogene administrative Tätigkeiten, z.B. die Ausstattung neuer Teammitglieder oder die Umsetzung interner Prozesse.
• Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Organisation von Veranstaltungen.
• Du bringst aktiv Vorschläge zur Optimierung unserer Abläufe ein und setzt diese eigenständig um.
• Bei Bedarf vertrittst du das Backoffice im Bereich Trading IT und unterstützt bei Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung sowie der Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern.

Was du mitbringen solltest:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als geprüfte Sekretär*in).
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat.
• Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Umgang mit Menschen sowie an Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; offen für neue Technologien und Arbeitsmethoden.
• Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, gehst offen auf Menschen zu und bewahrst stets Diskretion.

Was wir dir bieten:

• Eine flexible Arbeitsgestaltung – überwiegend im Homeoffice mit gelegentlichen Treffen an unserem Standort in Karlsruhe (im Schnitt 4 Tage Home Office pro Woche)
• Eine Vollzeitstelle oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – je nach Wunsch.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt.
• Eine Bezahlung von 47.746€ Jahresbruttogehalt für eine 30-Stunden-Woche
• Einen Vertrag für mindestens 12 Monate, Verlängerung möglich

Wenn du Lust hast, in einem innovativen Umfeld aktiv an der Energiewende mitzuwirken, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - kein Anschreiben notwendig!

Deine Grafton Ansprechpartnerin für diese Position:

Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions

E-Mail: paulina.kloecking@grafton.com

M +49 (0) 15783046350