Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Executive Assistenz, die unsere Führungskräfte unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Aufgaben:
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung (Meeting Minutes)
• Reisemanagement und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
• Erstellen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen (POs)
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/Agora und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
