Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) – Registrierung internationaler Schutzanträge
Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Migration, Asylverfahren und internationale Zusammenarbeit im Umfeld der Europäischen Union, suchen wir engagierte kaufmännische Mitarbeitende (gn) zur Verstärkung der Registrierungs-Teams am Standort Nürnberg.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Registered Information System (RIS) bei der Erfassung und Dokumentation von Anträgen auf internationalen Schutz für Drittstaatsangehörige und Staatenlose, unter Beachtung aller relevanten Standards und Vorgaben
- Eigenständige Planung und Terminierung von Registrierungsvorgängen sowie Priorisierung schutzbedürftiger Personen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Umsetzung und Optimierung effizienter Registrierungsprozesse, abgestimmt auf die jeweiligen lokalen Anforderungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit dem RIS zu neuen Ankünften und Fallzuteilungen
- Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern, z. B. Polizei, FRONTEX, Asylbehörden, sowie Organisation von Dolmetscherleistungen
- Qualitätskontrolle, Dokumentation und kontinuierliche Prozessoptimierung als EUAA Registration Assistant
- Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen, Schulungen und Einsätzen der EUAA sowie an Reportings
- Flexible Übernahme weiterer Aufgaben im RIS-Umfeld in Abstimmung mit der EUAA
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Internet und webbasierten Anwendungen
- Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Priorisierungsstärke
Das erwartet dich:
- Ein attraktiver Projekteinsatz für zunächst 18 Monate
- Start ab Juni 2026 in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Attraktives Jahresgehalt von 45.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits und zahlreiche Vergünstigungen (z. B. bei Philips, Otto, Miele)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Umfeld Migration & Asyl
Möchtest du dazu beitragen, Migration und Integration in Deutschland aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
So bewirbst du dich:
Sende deinen Lebenslauf per E-Mail an Jasmen Ram unter jasmen.ram@grafton.com oder direkt online.
Dein Ansprechpartner:
Jasmen Ram – Project Management Specialist
Tel.: 01575 1816960
E-Mail: jasmen.ram@grafton.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
