Wir suchen einen engagierten Office Administrator / Verwaltungsadministrator (m/w/d) für den Raum Mönchengladbach!
Grafton rekrutiert seit über 40 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte in ganz Europa – im Rahmen von Festanstellungen sowie Arbeitnehmerüberlassung. In einer der spannendsten Branchen bringen wir täglich vielfältige Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 Ländern zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise, Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.
Für unseren Kunden im Raum Mönchengladbach suchen wir einen erfahrenen Office Administrator / Verwaltungsadministrator (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie bereits Erfahrung im Büromanagement haben, strukturiert arbeiten und Freude an Organisation sowie Digitalisierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie mitbringen sollten:
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsmanagement
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- IT-Affinität und Begeisterung für digitale Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Empfang und erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Telefonate
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Post
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Repräsentation der Kanzlei nach außen
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Rechnungen
- Monatliche Auswertungen vorbereiten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen vor Ort
- Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton
Wenn Sie Lust haben, Teil eines motivierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartnerin:
Anastasia Heimbuch
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: anastasia.heimbuch@grafton.com
Mobil: +49 (0) 1578 5320154
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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