Wir suchen für unseren namhaften Kunden einen Office Manager (gn) mit den Schwerpunkten Empfangsmanagement und Administrative Unterstützung für den Standort Düsseldorf.
Unser Kunde F orscht und produziert in der medizinisch-pharmazeutischen Biotechnologie.
Office Manager (gn)
Ihre Aufgaben:
- Empfangsmanagement, Besucher professionell und freundlich begrüßen
- Besucher bei Ankunft registrieren und Besucherausweise ausstellen sowie über wichtige Informationen zum Standort informieren
- Telefonate entgegennehmen und an die entsprechenden Personen weiterleiten
- Eingehende und ausgehende Post sowie Pakete verwalten und intern verteilen
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Korrespondenz, Memos und Berichte vorbereiten und verteilen
- Unternehmensdatenbanken und Akten pflegen und aktualisieren
- Büromaterialien bestellen und Bestände verwalten
- Standortbetrieb, sicherstellen, dass alle Unternehmensrichtlinien und Verfahren eingehalten werden
- Tägliche Standortinspektionen durchführen sowie die Schlüssel für den Standort verwalten
- Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern für standortbezogene Anforderungen
- Unterstützung des Standortleiters bei verschiedenen Aufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büroverwaltung sind von Vorteil
- Erfahrung (mindestens 3 Jahre) als Empfangsmitarbeiter, Verwaltungsassistent, Teamassistent oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven:
- Sie erhalten eine Vergütung iHv. 22,69€ pro Std.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine intensive Einarbeitung, welche Sie auf die täglichen Herausforderungen vorbereitet
- Eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung, von der Bewerbung bis hin zur Vertragsunterschrift
Haben Wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach mit Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse
Andre Ries
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: andre.ries@grafton.com
Mobil: +49 (0) 151 74555437
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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