Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Office Manager (gn), bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, in München.
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements inklusive Empfang
- Bearbeitung von Telefon, Post, Kurier- und Lieferdiensten
- Sicherstellung und Optimierung interner Büroprozesse sowie organisatorischer Abläufe
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Büroausstattung
- Zusammenarbeit mit dem IT-Support rund um Arbeitsplatz-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Townhalls und Offsite-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Koordination interner Projekte
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche
- Unterstützung bei Prozessen in den Bereichen Einkauf, Finanzen, Vertragsmanagement und Administration
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
- Erfahrung in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung (bis zu 68.000 € Jahresgehalt)
- Eine Anstellung über 12 Monate mit der perspektive auf eine Verlängerung auf bis zu 18 Monate
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Office Manager (gn) direkt online oder per E-Mail unter
Phillip.stavroudis@grafton.com.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
