Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Office Manager (gn) bei unserem Kunden in Karlsruhe mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche.
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen im Büro
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
- Organisation von Raumreservierungen, Besucheranmeldungen, Parkmöglichkeiten und Catering
- Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung, Reporting, internen Prozessen, Sprachkursen und Trainings
- Bearbeitung von Bürobestellungen, Zugriffsberechtigungen, Hardware-Anfragen, Büromaterialien und Visitenkarten
- Unterstützung bei der Arbeitsplatzorganisation, Sitzplatzplanung und Flächennutzung
- Organisation und Begleitung von Workshops, Teamevents und weiteren internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen sowie administrative Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
- Unterstützung bei internen Tools und Prozessen, einschließlich Lern- und Trainingsplattformen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Eine attraktive Vergütung von 46.000 € – 53.000 € Jahresgehalt
- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen für 6 Monate
- Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- 38 Wochenarbeitsstunden
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Office Manager (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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