Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.
Im Auftrag unseres Kunden, einem großen internationalen Wirtschaftsverbund, suchen wir aktuell einen Office Manager (gn) mit sehr guten Italienischkenntnissen in Frankfurt im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative, organisatorische und projektspezifische Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Büroalltags, von administrativen Sekretariatsaufgaben bis hin zur zentralen Organisation von Büromaterial und -bedarf
- Unterstützung bei Finanzthemen, z.B. Rechnungskontrolle sowie bei der Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten, Vermieter und Behörden
- Organisation des Office Managements (Büroausstattung, Meetingräume, etc.)
- Auswahl von Praktikanten und deren entsprechenden Ein- und Anweisung
Das bringen Sie mit:
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit BI-Tools und Excel
Ihre Perspektive bei unserem Kunden:
- Langfristige Zusammenarbeit in einem international tätigen Verbund
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit optimaler ÖPNV-Anbindung
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Moritz Zacharias
Recruitment Consultant
Tel. +49 162 288 90 22
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
