Der Project Management Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten.
Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:
Aufgaben:
- Bei der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, Plänen, Zeitplänen und Aufzeichnungen unterstützen
- Projektbezogene Informationen und Daten von Stakeholdern und Projektteams sammeln und zusammenstellen
- Bei der Pflege von Projektplänen, projektbezogenen Registern, Meilenstein-Trackern und weiteren Projekttools unterstützen und sicherstellen, dass die Informationen aktuell und korrekt erfasst sind
- Die Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Projektberichten, Präsentationen und Statusupdates unterstützen
- Die Umsetzung von Projektmonitoring, Reporting und Change-Management-Aktivitäten unterstützen, einschließlich der Sammlung von Feedback und der Nachverfolgung von Kommunikationsaktivitäten
- Informationen zur Unterstützung von Prozessverbesserungsinitiativen zusammentragen
- Logistische und administrative Unterstützung bei Stakeholder-Aktivitäten, Meetings und Workshops leisten sowie Termine und Zeitpläne koordinieren
- Projektbezogene Dokumente erstellen, einschließlich Korrespondenz, Protokollen, Gesprächs- und Besprechungsnotizen sowie weiteren erforderlichen Projektdokumenten
- Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Sekundar- oder postsekundäre Ausbildung mit entsprechendem Abschlusszeugnis in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Digital- oder IT-Management, Recht, Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Fachgebiet
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung im Projekt-Support, in der Projektadministration bzw. im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren relevanten Tätigkeit
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Unterlagen strukturiert und korrekt zu organisieren und zu pflegen
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz ( SÜG)
Von Vorteil:
- Postsekundäre Ausbildung, Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Asyl und Migration
- Erfahrung in einem institutionellen Umfeld und/oder einer internationalen Organisation
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 3.961,92€(je nach Arbeitszeit auf die Stelle)
- Startdatum: November oder Dezember 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.
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Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist
E-Mail: sami.damouni@grafton.com
Mobil: +49 (0) 151 542 018 07
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