Sachbearbeiter (gn) Administration & Dokumentenmanagement
Für unseren Kunden im Raum Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten
- Einen kurzfristigen Einstieg bei einem etablierten Unternehmen am Standort Aachen
- Konkrete Perspektive auf Fortführung oder Übernahme
- Eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Gleitzeit zu klassischen Bürozeiten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit administrativen und operativen Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnerunternehmen
Ihr Profil
- Erste relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder Büroorganisation
- Gute bis sehr gute Computerkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung in der Datenpflege, Dokumentenbearbeitung oder Vorgangsbearbeitung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Abläufen und der Bearbeitung unterschiedlicher Themen
- Kenntnisse oder Interesse im Bereich Verpackungen, Verpackungsrecht oder Produktdokumentation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner administrativer und operativer Bürotätigkeiten
- Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Daten, Dokumenten und Vorgängen in den relevanten Systemen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Schriftverkehr, E-Mails, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentation von Unterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und sorgfältigen Vorgangsbearbeitung
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie gegebenenfalls internationalen Schnittstellen
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
