Mitarbeiter Personaladministration / Abrechnung (m/w/d)
Zur Verstärkung eines langfristig ausgerichteten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Abrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine hohe Übernahmeoption. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
Wir bieten
- Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme
- Schnellstmöglicher Einstieg
- Sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständigem Tätigkeitsbereich
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personal- und Verwaltungsbereich
- Mitwirkung an internen Projekten und Prozessverbesserungen
- Unterstützung bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zu Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Verwaltung von Verträgen
- Mitwirkung beim Monatsabschluss
- Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung in BoTime
- Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
- Verantwortung für Zutrittsberechtigungen sowie deren Verwaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Monatsabschlusses im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position :
Christian Weyandt
Recruitment Consultant
Tel. +49 1517 456 46 99
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
