Wir suchen für unseren namhaften Kunden einen Sekretär (gn) für den Konzernbetriebsrat am Standort Hamburg.
Sekretär (gn) für den Konzernbetriebsrat
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Konzernbetriebsrat (KBR) bei der Umsetzung und Erfüllung seiner Aufgaben
- Erstansprechpartner für KBR, MA, BR, GBR, EBR und LRM im Konzern
- Selbstständige Terminplanung, Fristenverfolgung und Wiedervorlage
- Termin und Reiseplanung für den KBR-Vorsitzenden sowie die Überwachung und Einhaltung von Eckterminen
- Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
- Abwicklung von Bestellungen und Büromaterial
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner
- Pflege von Listen und Administration von Beraterverträgen (Stunden-/Kostenüberwachung)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Recherchen sowie das Beschaffen und weiterleiten der Informationen
- Unterstützung bei der Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Raumplanung und Besucherbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung von Wochenberichten und redaktionelle Veröffentlichungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwalts Fachangestellte (Arbeitsrecht), Personalfachkauffrau, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Sie erhalten eine Attraktive Vergütung iHv. 26,53€ pro Std.
- Einen persönlichen Ansprechpartner für alle Anliegen während des Einsatzes
- Eine intensive Einarbeitung, welche Sie auf die täglichen Herausforderungen vorbereitet
- Eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung, von der Bewerbung bis hin zur Vertragsunterschrift
Haben Wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach mit Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse
Andre Ries
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: andre.ries@grafton.com
Mobil: +49 (0) 151 74555437
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
