Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Specialist Order Management GE Trading (gn) bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Energiebranche, in Karlsruhe mit durchschnittlich 3 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt und koordinierst den gesamten Bestellprozess für externe Ressourcen, Consultants und indirekte Dienstleistungen.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen für externe Berater, indirekte Dienstleistungen und Software
- Abstimmung von Bestellungen mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
- Klärung und Dokumentation von Bestelldetails, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Zeitplänen und erforderlichen Freigaben
- Unterstützung bei der Erstellung hochwertiger Leistungsbeschreibungen, Spezifikationen und bestellbezogener Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben, insbesondere von AÜG-Checks und Gruppenrichtlinien
- Überwachung des Bestellprozesses von der Anfrage bis zur Lieferung sowie transparente Dokumentation relevanter Entscheidungen und Aktivitäten
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Controlling, Buchhaltung, IT, Recht und weiteren Stakeholdern im Trading-Umfeld
- Koordination und Nachverfolgung von Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen und lieferantenbezogenen Bestellvorgängen
- Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zu Bestellprozessen, Rechnungen und einkaufsbezogenen Themen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung und Standardisierung von Bestellprozessen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Dokumentation von Best Practices
- Mitwirkung am KPI-Reporting, an der Prozesstransparenz sowie bei der Einführung digitaler Tools wie SAP und Ivalua
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Procurement, Order Management, Office Management, Supplier Coordination oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellprozessen, idealerweise im Umfeld externer Dienstleistungen, Beratung, Professional Services oder externer Ressourcen
- Grundverständnis von Beschaffung und Vertragsmanagement, insbesondere hinsichtlich Verträgen, Leistungsbeschreibungen, Freigaben und erforderlicher Dokumentation
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher und Compliance-Anforderungen im Umgang mit externen Mitarbeitern und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
- Erfahrung mit ERP- oder Procurement-Systemen wie SAP und Ivalua; Kenntnisse weiterer Order-Management-Tools wie Otter sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten zuverlässig zu koordinieren
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung von 62.000 € brutto jährlich
- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen für 6 Monate
- Mobiles Arbeiten an durchschnittlich 3 Tagen pro Woche
- Einsatzort Karlsruhe
- 36 Wochenarbeitsstunden
- Option auf feste Übernahme zum Kundenunternehmen
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Specialist Order Management GE Trading (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
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