Wir bieten
- Verantwortungsvolle Back-Office-Rolle in einem IT-nahen Umfeld mit hoher Schnittstellenwirkung
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Schnittstellenkommunikation und organisatorischem Gestaltungsspielraum
- Eine Anstellung bei Grafton im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Attraktive Grafton-Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E‑Mail‑Postfachs
- Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT‑Tickets im internen IT‑Ticketsystem
- Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden
- Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Protokollen und Sachstandsberichten (z. B. Vermerke)
- Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inkl. zugehörigem Reporting
- Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
- Koordination zwischen Abteilungen bzgl. Ansprechpersonen für digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inkl. Vorlagen zur eigenhändigen Unterschrift in Abstimmung mit der Teamleitung
- Allgemeine Projekttätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung
- Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in Back Office, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Zeitmanagement, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
- Zeitliche und örtliche Flexibilität sowie systematische und flexible Denkweise
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
