Teamassistenz im Backoffice (gn)

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rafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Teamassistenz im Backoffice bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Energiebranche, in Karlsruhe mit bis zu 4 Tagen Remote pro Woche.

Das sind deine Aufgaben:

  • Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Team
  • Betreuung personalbezogener Themen, z. B. Ausstattung neuer Mitarbeitender und Umsetzung interner Prozesse
  • Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen sowie Einbringen und Umsetzen von Prozessverbesserungen
  • Vertretung des Backoffice IT Trading, u. a. Bestellungen, Rechnungsprüfung sowie Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsmethoden
  • Organisations- und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

  • Eine attraktive Vergütung: ca. 48.000 € - 58.000 € Jahresgehalt
  • Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen (12 Monate)
  • Mobiles Arbeiten: 4 Tage pro Woche Remote
  • Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
  • Wochenarbeitszeit: 36 Stunden

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Assistenz (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis – Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

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