13 Jahre RPO Partnerschaft in der Life Sciences Branche
Spezialisierte Fachkräfte und verkürzte Time-to-Hire –
so hilft RPO in einem wettbewerbsintensiven Markt
13 Jahre RPO Partnerschaft in der Life Sciences Branche
Spezialisierte Fachkräfte und verkürzte Time-to-Hire –
so hilft RPO in einem wettbewerbsintensiven Markt
Die Situation
In einem Markt, in dem medizinisches Fachwissen rar und der Konkurrenzdruck hoch ist, vertraut ein führendes Life-Science-Unternehmen aus Bad Homburg seit über 13 Jahren auf die RPO-Expertise von Grafton. Gemeinsam wurden hunderte spezialisierte Positionen besetzt – schnell, zielgerichtet und trotz sich wandelnder Rahmenbedingungen wie der Pandemie stets mit Blick auf Qualität und Bewerbererlebnis.
Der Erfolg in Zahlen
78
Tage Time-To-Hire
70
spezialisierte Einstellungen pro Jahr
13
jährige Zusammenarbeit
Die Herausforderungen
Steigender Bedarf an effizientem Recruiting
Die Pandemie verstärkte den Druck, schnell und reibungslos passende Fachkräfte zu gewinnen.
Geringe Anzahl aktiver Bewerber:innen
Für hochspezialisierte medizinische Rollen gab es kaum aktiv suchende Kandidat:innen – ein proaktives Sourcing wurde nötig.
Starker Wettbewerbsdruck
Größere Marktteilnehmer mit höheren Gehaltsangeboten erschwerten die Gewinnung von Talenten.
Fachspezifische Anforderungen
Alle Positionen erforderten medizinisches Fachwissen – das reduzierte den verfügbaren Talentpool erheblich.

Die Herausforderungen
Steigender Bedarf an effizientem Recruiting
Die Pandemie verstärkte den Druck, schnell und reibungslos passende Fachkräfte zu gewinnen.
Geringe Anzahl aktiver Bewerber:innen
Für hochspezialisierte medizinische Rollen gab es kaum aktiv suchende Kandidat:innen – ein proaktives Sourcing wurde nötig.
Starker Wettbewerbsdruck
Größere Marktteilnehmer mit höheren Gehaltsangeboten erschwerten die Gewinnung von Talenten.
Fachspezifische Anforderungen
Alle Positionen erforderten medizinisches Fachwissen – das reduzierte den verfügbaren Talentpool erheblich.

Die Lösung
01
Proaktives Sourcing
Einsatz fortschrittlicher Techniken, um passive Kandidat:innen mit medizinischem Know-how gezielt anzusprechen.
02
Effiziente Kommunikation
Einführung moderner Bewerbermanagementsysteme und aktive Steuerung der Kommunikation, um Transparenz und Engagement zu gewährleisten.
03
Multichannel-Advertising
Gezielte Jobanzeigen und Social-Media-Kampagnen auf unterschiedlichen Plattformen zur Erhöhung der Reichweite.
04
Interviewmanagement
Strukturierte Planung und Durchführung von Telefon-, Online- und Präsenzinterviews zur Beschleunigung des Auswahlprozesses.
05
Datenbasierte Steuerung
Regelmäßiges Reporting mit relevanten KPIs zur Fortschrittskontrolle und datenbasierten Entscheidungsfindung.
01
Proaktives Sourcing
Einsatz fortschrittlicher Techniken, um passive Kandidat:innen mit medizinischem Know-how gezielt anzusprechen.
02
Effiziente Kommunikation
Einführung moderner Bewerbermanagement-systeme und aktive Steuerung der Kommunikation, um Transparenz und Engagement zu gewährleisten.
03
Multichannel-Advertising
Gezielte Jobanzeigen und Social-Media-Kampagnen auf unterschiedlichen Plattformen zur Erhöhung der Reichweite.
04
Interviewmanagement
Strukturierte Planung und Durchführung von Telefon-, Online- und Präsenzinterviews zur Beschleunigung des Auswahlprozesses.
05
Datenbasierte Steuerung
Regelmäßiges Reporting mit relevanten KPIs zur Fortschrittskontrolle und datenbasierten Entscheidungsfindung.
Die Ergebnisse
Konstanter Rekrutierungserfolg
Rund 70 spezialisierte Einstellungen pro Jahr, darunter Positionen wie Brand Manager Neuroscience, Senior Director Medical Affairs Rheumatology und Regulatory Affairs Specialist.
Reduzierte Time-to-Hire
Die durchschnittliche Time-to-Hire konnte auf 78 Tage gesenkt werden – eine deutliche Effizienzsteigerung bei der Besetzung kritischer Rollen.
Hohe Kandidaten-zufriedenheit
Umfragen zeigten ein sehr positives Feedback – insbesondere in Bezug auf Schnelligkeit, Erreichbarkeit und Fachkompetenz des Recruitings.
Langfristige Zusammenarbeit
Die 13-jährige Partnerschaft ist Ausdruck einer erfolgreichen und nachhaltigen RPO-Lösung.
Konstanter Rekrutierungserfolg
Rund 70 spezialisierte Einstellungen pro Jahr, darunter Positionen wie Brand Manager Neuroscience, Senior Director Medical Affairs Rheumatology und Regulatory Affairs Specialist.
Reduzierte Time-to-Hire
Die durchschnittliche Time-to-Hire konnte auf 78 Tage gesenkt werden – eine deutliche Effizienzsteigerung bei der Besetzung kritischer Rollen.
Hohe Kandidatenzufriedenheit
Umfragen zeigten ein sehr positives Feedback – insbesondere in Bezug auf Schnelligkeit, Erreichbarkeit und Fachkompetenz des Recruitings.
Langfristige Zusammenarbeit
Die 13-jährige Partnerschaft ist Ausdruck einer erfolgreichen und nachhaltigen RPO-Lösung.
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