Effiziente Personalplanung im Weihnachtsgeschäft: Herausforderungen und Lösungen für Pop-Up-Stores und Neueröffnungen im Fashion & Luxury Bereich

7. November 2024

Das Weihnachtsgeschäft ist eine besondere Herausforderung für die Fashion & Luxury Branche. Unternehmen müssen ihre Personalplanung an die gesteigerte Nachfrage anpassen, insbesondere bei Neueröffnungen und Pop-Up-Stores. In unserem Interview mit den Experten Chiara Leonardi und Peter Külsheimer aus dem Bereich Fashion & Luxury zeigen wir, wie sich diese Anforderungen auf die Personalstrategie auswirken.

Wie wirkt sich das Weihnachtsgeschäft auf die Personalbedarfsplanung eurer Kunden aus?


Schon Anfang November müssen sich viele Kunden im Retailbereich sich auf den Black Friday und dann auf die Weihnachtssaison vorbereiten. Gerade für das Wochenende wird oft zusätzliches Personal benötigt. Gegen Ende des Jahres haben manche Unternehmen keine Möglichkeit, zusätzliche Headcounts einzustellen, wenn sie nicht sogar ein „Hiring Freeze“ erleben. Dafür ist die Arbeitnehmerüberlassung durch Grafton die perfekte Lösung, mehr Unterstützung zu haben, ohne neue Einstellungen.


Welche Trends beobachtet ihr in der Personalplanung eurer Kunden für die Weihnachtszeit, speziell für Pop-Up-Stores und Neueröffnungen?


Wie man so sagt: alle Jahre wieder.. und trotzdem ist die Planung von zusätzlichem Personal immer ziemlich kurzfristig und spontan, da vielleicht zusätzliche Kosten freigegeben werden müssen. Oft reagiert man, wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig krank werden.


Mit welchen kurzfristigen Anforderungen eurer Kunden hinsichtlich zusätzlicher Ressourcen für die Festzeit seid ihr konfrontiert?


Wir müssen schnell reagieren und flexibles und zuverlässiges Personal suchen. Da gleichzeitig auch die Bereich Gastronomie und Hotellerie verstärkt Personal suchen, ist die Konkurrenz sehr groß!


Welche Qualifikationen und Fähigkeiten suchen eure Kunden besonders bei temporären Mitarbeitern in der Hochsaison?


Wichtig ist, dass diese Mitarbeiter sehr flexibel einsetzbar, zuverlässig und stressresistent sind. Am besten wäre auch, wenn sie schon ein wenig Retail Erfahrung mitbringen. Die Zeit für die Einarbeitung ist oft sehr knapp.


Inwiefern erfordert das saisonale Geschäft Flexibilität in der Rekrutierung und kurzfristige Anpassungen im Vermittlungsprozess?


Unsere Consultants müssen fähig sein, auf einem knappen Kandidatenmarkt unter Zeitdruck geeignete Profile zu identifizieren und deren Vorteile an unsere Kunden zu vermitteln. Manchmal müssen Prozesse auch abgekürzt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.


Wir sind glücklich, ein Team an sehr erfahrenen Consultants zu haben, die zum Teil schon fast 10 Jahre zusammenarbeiten. Da gehen Herausforderungen und Lösungen Hand in Hand!


Wie profitieren eure Kunden bei der Personalplanung für Pop-Up-Stores und neue Standorte während der Weihnachtszeit durch die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Personaldienstleister wie Grafton?


Grafton Fashion & Luxury konnte in diesem Jahr 10-jähriges Jubiläum im deutschsprachigen Raum feiern, Pop-Up-Stores und Neueröffnungen begleiten uns buchstäblich ab Tag 1. Dabei stehen wir besonders gerne auch Unternehmen beratend zur Seite, die einen Pop-Up Store als Test für den deutschen oder österreichischen Markt benutzen.


Durch unsere hohe Expertise und vor allem großer Leidenschaft für unsere Branche benötigen wir häufig kein langes Briefing, manchmal genügt ein Telefonat, um loslegen zu können!

Jetzt Kontakt aufnehmen
11. Mai 2025
In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, offene Stellen schnell und effizient mit den richtigen Talenten zu besetzen. Doch genau das wird für Unternehmen immer schwieriger. Laut dem LinkedIn-Bericht „ The Future of Recruiting 2024 “ sehen sich HR-Teams in den nächsten fünf Jahren verstärkt dem Wettbewerb um Kandidat:innen ausgesetzt. Besonders gefragt sind: qualitativ hochwertige Einstellungen (54 %), eine positive Candidate Experience (47 %) sowie Programme zum Upskilling und Reskilling (40 %).  Auch eine Studie der Recruitment Process Outsourcing Association zeigt: Über die Hälfte der befragten Führungskräfte wünschen sich strategische Unterstützung bei ihren Einstellungsprozessen – insbesondere bei Themen wie Business Alignment, innovativen Recruiting-Initiativen und Diversity-Strategien (DEI).
2. Mai 2025
Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern ist für viele Unternehmen nicht mehr nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein entscheidender Bestandteil ihrer strategischen Personalplanung. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es, Projekte effizient umzusetzen, Kosten zu optimieren und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern – gerade in Branchen wie IT und Projektmanagement, wo Expertise oft dringend benötigt wird. 
24. April 2025
Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen . Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen.  Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.
9. April 2025
Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Talenten Ihre Marke zukunftssicher aufstellen. Fashion Recruiting 2025 – für Retail, Wholesale & E-Commerce.
1. April 2025
Da sich die Anforderungen an Talente nahezu täglich ändern, haben selbst erfahrene Führungskräfte und HR-Teams Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Recruitment Process Outsourcing (RPO) – eine Lösung, die es ermöglicht, flexibel auf den Personalbedarf zu reagieren. Der RPO-Markt wächst rasant, und laut Everest Group wird sich dieser Trend weiter fortsetzen.
3. März 2025
Anfang 2025 ist die von Bundesgesundheitsminister Prof. Karl Lauterbach initiierte Krankenhausreform in Kraft getreten und wird nun schrittweise umgesetzt. Ziel der Reform ist es, die Qualität der Versorgung zu verbessern und die Finanzierung der Krankenhäuser nachhaltiger zu gestalten. Diese Veränderungen betreffen nicht nur die Struktur und Arbeitsweise von Kliniken, sondern auch die Vermittlung von medizinischem Personal und Ärztinnen. In diesem Interview sprechen wir mit Christian Hofmeister , Manager im Bereich Healthcare bei Grafton. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen gibt er Einblicke, wie sich die Reform auf Kliniken, Ärzte und die Vermittlung von medizinischem Personal auswirkt, sowie welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.
2. Februar 2025
Im Zuge des anhaltenden Pflegenotstands und des demografischen Wandels, gewinnen Personaldienstleister für Unternehmen eine immer größere Bedeutung. Besonders jetzt ist es wichtig qualifizierte Pflegekräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wir freuen uns, Hong-Duc Ngo , Team Lead Healthcare North, in unserem Team willkommen zu heißen. Als Ansprechpartner für den Bereich Pflege bringt er eine klare Vision mit, wie Unternehmen im Gesundheitswesen unterstützt werden können. Im folgenden Interview gibt uns Hong-Duc Einblicke in die aktuelle Pflegesituation, mögliche Lösungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister.
Frauen in Führungspositionen
3. Januar 2025
Chancengleichheit als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Der Arbeitsmarkt steht vor vielen Problemen. Eines davon ist die ungleiche Verteilung von Chancen zwischen Frauen und Männern. Besonders in Führungsrollen bleibt dies ein zentrales Thema. Obwohl Frauen und Männer in Deutschland gleichermaßen gut ausgebildet sind, zeigt sich dies nicht immer in der Verteilung von Schlüsselpositionen. Bei Grafton wissen wir, dass dies nicht nur ein gesellschaftliches, sondern auch ein wirtschaftliches Thema ist. Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, den Wert von Diversität zu erkennen und aktiv umzusetzen.
Burnout-Prävention in Kliniken: Ärzte entlasten, Qualität sichern
2. Dezember 2024
Das Jahresende - eine stressige Zeit für medizinisches Personal Das Jahresende stellt für Kliniken und ihr medizinisches Personal eine spezielle Belastung dar. Urlaubszeiten, Grippewellen und ein stark erhöhtes Patientenaufkommen erhöhen den Stresslevel für Ärzte und Pflegekräfte erheblich. Insbesondere in Notaufnahmen und Intensivstationen führt dies zu einer steige nden Gefahr von Burnout. Dieser Zustand wirkt sich nicht nur negativ auf die psychische Gesundheit von Ärzten aus, sondern beeinflusst langfristig auch die Personalbindung im Krankenhaus und die Qualität der Patientenversorgung. 
7. Oktober 2024
In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt stehst Du als Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, Deine IT-Infrastrukturen flexibel und skalierbar zu gestalten. Hier kommen Cloud Computing und DevOps ins Spiel – zwei wesentliche Trendthemen, die Dir dabei helfen, unternehmerische Entwicklungsprozesse zu beschleunigen, Systeme zu optimieren und letztlich wettbewerbsfähig zu bleiben.
Weitere Beiträge