RPO verstehen – und richtig nutzen
24. April 2025
Der wichtigste Grund, warum sich Unternehmen für RPO-Lösungen entscheiden, ist die wachsende Notwendigkeit, Talentgewinnung in zunehmend komplexen, globalen Arbeitsmärkten strategisch zu planen.
Themen wie Fachkräftemangel, zunehmende Arbeitsmobilität sowie die Anforderungen an das Up- und Reskilling bestehender Teams stellen HR-Abteilungen vor große Herausforderungen. In dieser Situation kann es für selbst die erfahrensten HR-Manager hilfreich und beruhigend sein, auf die Klarheit und Marktkenntnis eines externen Prozessberaters wie Grafton zurückzugreifen.
Mit RPO-Unterstützung lassen sich Top-Talente identifizieren und platzieren, Kosten effizient managen und neue Technologien – insbesondere KI – gezielt für Talentbewertungen sowie für die Evaluierung und Entwicklung von Mitarbeitenden nach der Einstellung nutzen.
Was macht RPO so besonders?
Ein zentrales Merkmal von RPO ist die Agilität, die durch die Zusammenarbeit mit externen Partnern entsteht. Gerade bei Schwankungen auf dem Arbeitsmarkt, Veränderungen in den Erwartungen von Kandidat:innen oder Bewegungen im Talentpool bietet ein erfahrener RPO-Partner wie Grafton wertvolle Einblicke: Wann ist der richtige Zeitpunkt für Einstellungen? Was erwarten gefragte Talente von bestimmten Positionen – auch hinsichtlich Gehalt und Zusatzleistungen?
Eine Studie von Goldman Sachs zeigt: 90 % der befragten kleinen und mittleren Unternehmen haben Schwierigkeiten, passende Kandidat:innen für offene Stellen zu finden. Hier schafft ein RPO-Partner Abhilfe – durch Vereinfachung und strategische Unterstützung.
Welche Vorteile bringt RPO unmittelbar mit sich?
Der größte unmittelbare Vorteil liegt in der Fähigkeit, Veränderungen im Unternehmenswachstum souverän zu begleiten. Der Personalbedarf verändert sich je nach Unternehmensphase – ein RPO-Partner wie Grafton hilft dabei, diese „Wachstumsschmerzen“ klug und effizient zu managen. Ob neue Standorte eröffnet werden, bestehende Einheiten skalieren, interne Umstrukturierungen anstehen oder saisonale Spitzen bzw. DEI-bezogene (Diversity, Equity & Inclusion) Projekte zu bewältigen sind: Mit RPO-Unterstützung lassen sich nicht nur Kosten senken und die Time-to-Hire verkürzen, sondern auch die Candidate Experience verbessern und die Arbeitgebermarke stärken – durch einfache, angenehme und nutzerfreundliche Prozesse.
Neben der prozessualen Expertise bringt ein zuverlässiger RPO-Partner auch ein agiles, kundenorientiertes Unterstützungsmodell mit. Das ermöglicht nicht nur transparente, planbare Kostenmodelle, sondern auch eine flexible Anpassung an veränderte Anforderungen – inklusive dem Einsatz datenbasierter Technologien zur Identifikation vakanter Schlüsselrollen, zur Definition gesuchter Kandidatenprofile, zur Multi-Channel-Suche und zur Analyse möglicher Auswirkungen von Rekrutierungsstrategien.
Was Sie von Ihrem RPO-Partner erwarten dürfen
Die passgenaue Besetzung offener Positionen ist entscheidend. Daher sollte Ihr RPO-Partner den Fokus auf Talentanalysen und Empfehlungen legen, die nicht nur Ihre Einstellungsziele erfüllen, sondern auch Skalierbarkeit, detailliertes Reporting und Einsparpotenziale ermöglichen. Dazu gehören sowohl Onsite- als auch Offsite-Spezialist:innen sowie zusätzliche Services wie die Stärkung Ihrer Employer Value Proposition (EVP).
Von einem Partner wie Grafton dürfen Sie darüber hinaus höchste Standards in puncto Compliance erwarten – angefangen bei der datenschutzkonformen Handhabung sensibler Unternehmensinformationen bis hin zur Kenntnis nationaler Arbeitsrechtvorgaben, etwa im Zusammenhang mit Mobilitätsprogrammen innerhalb Europas. Und auch auf der emotionalen Ebene (EQ/SQ) sollte ein RPO-Partner ein feines Gespür für kulturelle Passung mitbringen, um Einstellungen im Einklang mit der Teamstruktur und Unternehmenskultur vorzunehmen.
Bevor es losgeht: Transparenz & Zielklarheit
Bevor Sie den Startschuss für die RPO-Zusammenarbeit geben, sollte ein Abgleich beider Seiten erfolgen: Welche Ziele und Erwartungen bestehen aktuell und perspektivisch? Welche KPIs sollen für die Erfolgsmessung herangezogen werden – z. B. Time-to-Hire oder Diversität im Bewerberpool? Und wie integriert sich das RPO-Modell in Ihre internen Abläufe?
Denn: Auch wenn RPO-Dienstleister interne Aufwände reduzieren können, braucht es Zeit, bis alle Prozesse vollständig verstanden sind. Eine kontinuierliche, offene Kommunikation ist deshalb der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wie Grafton Ihren Rekrutierungserfolg gestaltet
In einer volatilen Wirtschaft ist es wichtiger denn je, smart statt hart zu arbeiten. Genau hier setzt Grafton als RPO-Anbieter an – und sorgt dafür, dass Sie Ihr People Potenzial optimal nutzen und Ihre Unternehmensziele erreichen.
Wir bieten unterschiedliche RPO-Modelle an – vom Source & Screen zur Bewältigung von Peaks, über projektbasierte Project RPO-Lösungen bis hin zu langfristigen Full Cycle RPO-Partnerschaften. Dabei stehen maßgeschneiderte Lösungen im Mittelpunkt, stets angepasst an Ihre Anforderungen.
Dank unserer Präsenz in 37 Ländern und der Erfahrung in 10 Schlüsselbranchen bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Talentpool – damit Sie immer die richtigen Fachkräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.
Peter Seeberg
Global RPO Solution Manager
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