In diesem Blogartikel werden wir uns eingehend mit dem Konzept des Recruitment Process Outsourcing (RPO) befassen und erklären, wie Unternehmen davon profitieren können, Ihre Talent Acquisition Prozesse an ein externes Team auszulagern.

Was bedeutet Recruitment Process Outsourcing?

Recruitment Process Outsourcing bezeichnet die Auslagerung von Recruiting Prozessen an einen externen Partner. In enger Abstimmung mit Ihnen und entsprechend den Business Anforderungen Ihres Unternehmens, übernimmt dieser die Verantwortung für das Management und die Durchführung bestimmter oder aller Aspekte des Personalbeschaffungsprozesses.

Wir als Grafton bieten maßgeschneiderte Lösungen an, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Diese decken sowohl kurzfristige als auch langfristige Personalbeschaffungsanforderungen ab​.

Wie funktioniert das Outsourcing von Talent Acquisition?

Beim Outsourcing von Recruiting Aufgaben werden wir als Ihr externer Partner in den Personalbeschaffungsprozess Ihres Unternehmens integriert. Angepasst an die aktuelle Situation Ihres Unternehmens, können wir verschiedene Aufgaben übernehmen. Von der Bedarfsermittlung und der Gestaltung von Anforderungsprofilen über die aktive Ansprache passiver Kandidaten oder die komplette Abwicklung des Einstellungsprozesses. 

Die Hauptphasen eines RPO-Prozesses

1.      Bedarfsanalyse und Strategieentwicklung:

Wir arbeiten eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu verstehen und eine maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategie zu entwickeln​.

2.      Sourcing und Kandidatenansprache:

Mit Hilfe moderner Technologien und unserer umfangreichen Datenbanken identifizieren wir die besten Talente auf dem Markt und setzen aktive Sourcing-Strategien um. Ihre Zielgruppen sprechen wir mit unserer Multichannel-Strategie dort an, wo sie sich überwiegend aufhalten und gewinnen so die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen.

3. Kandidatenbewertung und -auswahl:

Eingehende Bewerbungen nehmen wir direkt in Ihrem Bewerbermanagementsystem auf. Wir koordinieren die zeitnahe Sichtung der eingehenden Bewerbungen, führen Interviews zur Vorselektion und stimmen uns mit dem Fachbereich hinsichtlich der nächsten Schritte ab. Die Eignung der Kandidaten prüfen wir anhand vordefinierten Kriterien. Zusätzlich stehen wir im regelmäßigen Austausch mit den Fachabteilungen. Dabei setzen wir eigens strukturierte Methoden um oder übernehmen Ihre zur Verfügung gestellten Tools und Prozesse.

4. Onboarding und Integration:

Nach erfolgreicher Angebotsphase stoßen wir bei Bedarf die Vertragserstellung an und arbeiten eng mit Ihren Fach- und Human Resources Bereichen und Kandidaten zusammen, um den rechtzeitigen Start in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Die nahtlose Integration unterstützen wir durch die Vorbereitung des Onboardings.

Vorteile des Outsourcings von Personalprozessen

Das Outsourcing von Personalprozessen bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Kostenersparnis:

Durch die Skalierbarkeit unserer Services können Sie die Kennzahlen „Time to Hire“ und „Cost per Hire“ nachhaltig optimieren und so die Kosten Ihrer Personalbeschaffung senken. Unser Multi-Tier Recruiting-Ansatz, kombiniert mit einer integrierten Lösung zur Identifizierung und proaktiven Ansprache passiver Kandidaten, trägt wesentlich zur Reduzierung von Agenturkosten bei.

• Zugang zu Expertenwissen:

Durch unsere langjährige Erfahrung im Recruiting Process Outsourcing und die vielen Gespräche mit Unternehmen und Kandidaten haben wir ein umfangreiches Portfolio an Best Practices entwickelt. Diese Best Practices, die auch durch unsere Neugier für Trends und Innovationen geprägt sind, setzen wir gezielt in unserer Partnerschaft ein.

• Flexibilität und Skalierbarkeit:

Als RPO Partner integrieren wir uns in Ihren Prozessen und passen uns flexibel Ihrer Unternehmensstrategie an. Unser Team wächst bei erhöhtem Personalbedarf und verkleinert sich bei Rückgang des Bedarfes. Auch die übertragenen Aufgaben lassen sich im Laufe der Zeit entsprechend der Unternehmensstrategie flexibel gestalten. 

• Zeitersparnis:



Mit unserem datenbasierten Recruiting-Ansatz identifizieren wir Engpässe im Recruiting-Prozess und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen und den Fachabteilungen optimale Lösungen. In enger Abstimmung mit Ihnen stellen wir sicher, dass unsere Suchstrategie stets aktuellen Anforderungen angepasst wird und damit zeitlich effizient ist.

Fazit

Das Outsourcing der Talent Acquisition an uns als RPO-Dienstleister kann für viele Unternehmen eine strategische Entscheidung sein. Diese trägt nicht nur zur Kostenreduktion bei, sondern erhöht auch die Effizienz und Qualität der Personalbeschaffung. Greifen Sie auf unsere Expertise zurück und konzentrieren Sie sich stärker auf Ihr Kerngeschäft.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Ihr Unternehmen von RPO profitieren kann?

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Rekrutierungsprozesse optimieren können.